Una caratteristica di Excel è che si può rendere il programma calcola solo come numeri vengono inseriti. Inserire una formula in una cella e si aggiornerà quando qualsiasi ingresso alla formula viene aggiornato (una formula è una scorciatoia per calcoli rapidi in grado di automatizzare i calcoli nel foglio di calcolo). Ad esempio, per sommare una colonna di numeri in una singola cella, immettere una formula aggiunta nella cella "totale". Quando si aggiorna qualsiasi dei singoli numeri di cellulare, la cellula "totale" si aggiorna automaticamente.

istruzione

1 Inserisci i tuoi dati nel foglio di calcolo Excel. Ad esempio, è possibile inserire una colonna di cifre per il vostro budget mensile in celle A1 a A10.

2 Inserire una funzione in una cella di tua scelta. Nell'esempio di cui sopra, si potrebbe totale le cifre per voi budget mensile in cella A11.

3 Fare clic sulla cella, e digitare la formula. Ad esempio, fare clic sulla cella A11, quindi digitare:
= SUM (A1: A10)
Il totale per le celle A1 a A10 apparirà nella cella. Ogni volta che si aggiorna qualsiasi figura dalla cella A1 alla A10, la cella totale si aggiornerà automaticamente.

Consigli e avvertenze

• sito Web di Microsoft ha una lista di funzioni di uso comune elencati per categorie, in modo da poter trovare una funzione per il suo scopo, se non si conosce il nome della funzione. Ad esempio, le categorie includono la matematica e le funzioni finanziarie.