Un Microsoft Excel 2010 foglio è costituito da piccole cellule individuali, quindi non è il miglior programma per la creazione di testo. Tuttavia, se avete bisogno di rompere un pezzo di testo in singole parole, funzione "Text-to-Colonne" di Excel può aiutare. Questa funzione ricerca attraverso il testo contenuto in una singola cella e rompere automaticamente nelle cellule individuali in base alle condizioni configurate.

istruzione

1 Selezionare e copiare il testo che si desidera inserire in Excel da un altro programma.

2 Aprire un nuovo foglio di calcolo Excel. Fare clic sulla cella "A1", quindi premere i tasti Ctrl e V per copiare il testo da Excel. Il testo verrà visualizzato nella prima cella, con ogni successivo paragrafo che appare in basso una cella. Mentre si può essere in grado di vedere l'intero testo, è completamente contenuto all'interno della prima colonna.

3 Scatti "A" sopra la prima colonna per selezionare l'intera colonna. Fare clic sulla scheda "Dati" nella parte superiore della finestra. Trovare l'area "Data Tools" del nastro e fare clic sul pulsante "Testo in colonne". Questo aprirà il "Testo Convertire in colonne Wizard".

4 Selezionare "Delimitato" o "a larghezza fissa" sulla prima pagina della procedura guidata. A meno che ogni parola nel testo ha lo stesso numero di lettere, fare clic sul pulsante accanto a "delimitato" quindi fare clic su "Avanti".

5 Selezionare il tipo di delimitatore che si desidera che il testo analizzato da. Delimitatori sono i caratteri che separano il testo. Per la maggior parte del testo, si vuole selezionare "Spazio", come ogni parola ha uno spazio su entrambi i lati di esso. Se si sta analisi del testo da un file di database o di testo, potrebbe essere necessario selezionare "virgola" o "Tab", come questi tipi di file spesso utilizzano questi caratteri come delimitatori. Hai anche la possibilità di selezionare "Altro" e inserire il proprio delimitatore. Infine, è possibile selezionare più delimitatori.

6 Modificare il "qualificatore di testo" casella a discesa "None", a meno che non si desidera parole citazioni di stare insieme invece di ottenere analizzato. Fai clic su "Avanti" per continuare, quindi fare clic su "Fine" nell'ultima pagina. Excel analizzare il testo, mettendo ogni parola in una singola cella.