Alcune aziende utilizzano un dipendente o un segretario per gestire le loro esigenze di pianificazione, come sale conferenze, veicoli, laboratori o pranzi di riunione aziendale. Una cassetta postale della risorsa è una cassetta postale in cui messaggi di posta elettronica per quanto riguarda questi eventi di pianificazione entrare e diventare una risorsa per il booker in questione. È possibile aggiungere più caselle di posta di un account esistente in Microsoft Outlook, in modo da poter visualizzare le email e aggiornamenti in modo efficiente.

istruzione

Aggiunta e gestione di caselle di posta multipli

1 Apri il tuo conto e-mail Outlook e aprire l'opzione "Strumenti" nel menu. Seleziona "Account di posta elettronica" per aggiungere più account di posta elettronica.

2 Clicca su "Visualizza o cambia esistenti account di posta elettronica" e selezionare il nome del proprio account di posta elettronica quando richiesto.

3 Fai clic su "Modifica" per modificare le impostazioni e-mail. Scegliere "Altre impostazioni" sotto "Impostazioni di Exchange Server."

4 Individuare la scheda "Avanzate" e premere il pulsante "Aggiungi". Digitare ogni nome della cassetta postale che si desidera aggiungere alla tua casella di posta, in modo da poter ottenere una notifica quando le persone hanno bisogno di prenotare una camera un'auto o una conferenza.

Gestione delle impostazioni Delegate

5 Apri un account Outlook di aggiungere delegati alla cassetta postale delle risorse, in modo da poter delegare le attività di lavoro.

6 Clicca su "Strumenti" voce nel menu principale e scegliete "Opzioni" nel sottomenu.

7 Aprire la scheda "Delegati" e scegliere un delegato dall'elenco fornito. Continuare facendo clic su "Autorizzazioni".

8 Deselezionare la casella che indica "delegato copia dei messaggi relativi a riunioni inviati a me."

9 Uscire le finestre di Outlook e riavviare il account di Outlook. verranno applicate le modifiche al cassetta postale delle risorse, in modo da poter gestire gli appuntamenti e le prenotazioni.