QuickBooks consente di elaborare e memorizzare le informazioni della carta di credito per i clienti della vostra attività quando si dispone di un account venditore collegato al programma di QuickBooks. Per mantenere queste informazioni al sicuro durante l'elaborazione o la memorizzazione, QuickBooks crea automaticamente una chiave di crittografia ogni volta che si esegue una transazione con carta di credito. Una chiave di crittografia converte i dati in un formato che non è facilmente tradotto da una persona media, in modo che mantiene al sicuro da ottenere nelle mani sbagliate questi dati. Mentre QuickBooks crea automaticamente una chiave di crittografia, è necessario attivare l'opzione di protezione del cliente carta di credito quando si imposta il tuo account commerciante con QuickBooks.

istruzione

1 Accedi al tuo servizi mercantili per conto QuickBooks utilizzando il nome di accesso e la password. Solo l'accesso Amministratore può attivare l'opzione di protezione dei clienti della carta di credito e si spegne nel programma.

2 Fare clic sul menu "Società" nel programma di QuickBooks.

3 Selezionare l'opzione "Protezione carta di credito del cliente" dal menu "Società".

4 Fare clic sull'opzione "Attiva protezione" per attivare l'opzione di protezione carta di credito del cliente.

5 Collegare il file compagnia del conto QuickBooks con il conto commerciante di servizio. Per fare questo, fai clic di nuovo al menu "Clienti", scegliere l'opzione "Aggiungi della carta di credito di attività di trasformazione" e quindi fare clic su "Account link Merchant file di società." Seguire le istruzioni visualizzate per completare il processo di collegamento.

6 Torna al menu "Clienti" e scegliere l'opzione "Carta di credito di attività di trasformazione" e scegliere "Impostazione ID terminale." Digitare il "terminale ID" che hai ricevuto da QuickBooks via e-mail di conferma quando è stato approvato il tuo business account commerciante.

7 informazioni sui clienti della carta di credito di ingresso. In entrambi i casi strisciare la carta nella macchina carta di credito collegato al tuo account QuickBooks o inserire le informazioni nel file cliente del software QuickBooks per l'elaborazione dei pagamenti. Quando la carta viene strisciato o di input, il programma si connette con il centro di approvazione. Prima del collegamento, QuickBooks genera automaticamente una chiave di crittografia prima di trasmettere le informazioni.

Consigli e avvertenze

• Creazione di una chiave di crittografia è uno degli standard si devono rispettare durante l'elaborazione delle transazioni con carta di credito per i clienti. Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) anche richiedere di cambiare la password di amministratore per l'account QuickBooks una volta ogni 90 giorni, per fornire solo l'accesso alle informazioni della carta di credito a chi ne ha bisogno e di assegnare un nome utente univoco e una password per ogni persona che ha accesso a QuickBooks.