Microsoft SharePoint Server è un software progettato per gestire e assistere con la collaborazione. E 'usato per aiutare a raccogliere business intelligence attraverso funzionalità quali la pubblicazione sul web, creazione di portali, la condivisione di documenti aziendali e la supervisione conformità legale. Essere in grado di gestire tutte queste cose da una posizione centrale, è ciò che rende SharePoint Server attraente per le imprese. Inoltre, è possibile controllare l'accesso a siti web, documenti e portali di reparto in termini di editing, l'interazione o visualizzazione, in base alle esigenze.

istruzione

1 Gestire documenti da più posizioni. Utilizzando lo strumento di gestione dei documenti di SharePoint 2010, è possibile consolidare i documenti provenienti da diversi reparti in una posizione centrale. Aiuta i dipendenti hanno la facilità di accesso ai documenti HR e più controllando l'uso come ad esempio la visualizzazione o la modifica pure. Con l'aggiunta di posizioni al bar "I miei luoghi", è possibile nominare e gestire diverse librerie in cui i dipendenti sono incoraggiati a memorizzare società documenti condivisi.

2 Rispettare le normative aziendali memorizzando i documenti per le loro strutture di tempo designato, come ad esempio documenti finanziari o relativi alla salute. Utilizzare il sito strumento di "gestione dei record" disponibile sull'interfaccia di SharePoint di inserire le date di scadenza dei documenti e contribuire a fornire piste di controllo ai fini legali.

3 Sorvegliare diversi siti web e dei loro contenuti con lo strumento "SharePoint Designer" si accede sulla prima pagina di SharePoint. Gestire le richieste di contenuti, immagini, video, audio e di help desk dipendenti inviati per più siti web.

4 Integrazione di SharePoint Server con PowerPoint. Creare tabelle interattive, scorecard e schede tecniche per i capi dipartimento e dei dipendenti per la gestione dati, analisi e produttività. SharePoint è completamente integrato con la suite Microsoft Office. È possibile accedere a PowerPoint tramite la scheda "File" per aprire e creare presentazioni PowerPoint e report.

5 Costruire portali per ogni reparto. Ogni reparto o squadra possono quindi caricare i documenti relativi alla sua esperienza, condividere le informazioni tra i suoi gruppi e creare report e applicazioni aziendali essenziali per i suoi ruoli di lavoro. Nella pagina "Gestisci siti portale", cliccare su "Crea sito portale." Ti verrà richiesto il nome del portale, creare l'URL che verrà utilizzato dagli utenti per accedere al sito e personalizzare in base alla tua azienda & # 039; s o reparto & # 039; s specifiche.