Rendere il passaggio da Microsoft Office a Open Office è facile e indolore. Con l'eccezione di estetica e il posizionamento del menu, Open Office offre essenzialmente la stessa serie di funzionalità ed è offerto gratuitamente. Open Office è stato intorno dal 13 ottobre 2002, e, come tale, ha una grande comunità di supporto. La piattaforma Open Office è continuamente sviluppata, e offre la piena compatibilità con i file di Microsoft Office.

Download e installazione di Open Office

Il download e l'installazione di Open Office è un processo semplice. Visita Openoffice.org e scaricare il file di installazione. Una volta completato il download, fare doppio clic sul file di installazione per iniziare il processo. Una volta accettato il contratto di licenza, inserire il proprio nome e l'organizzazione sullo schermo "Informazioni sul cliente". Nella schermata di selezione "Tipo di file", garantire un segno di spunta nelle caselle a sinistra di "documenti di Microsoft Word", "presentazioni di Microsoft fogli di calcolo Excel" e "Microsoft PowerPoint", come questo imposterà Open Office come programma predefinito per utilizzare durante l'apertura di file di Microsoft Office. Continuare per il resto dell'installazione seguendo le istruzioni sullo schermo.

Configurazione e registrazione Open Office

Inizio Open Office facendo clic sul pulsante Start, selezionando "Tutti i programmi", e poi "OpenOffice.org". Si aprirà la Start Up guidata First Time. Verrà presentato con un altro contratto di licenza, e poi si arriva alla schermata "Nome utente". Inserire le informazioni utente, in modo da registrare la copia a te, permettendo note e le modifiche apportate a un documento da attribuire a voi. Avanti, assicurano un segno di spunta nella casella accanto a "Verifica aggiornamenti automaticamente", come questo farà sì che si sta sempre utilizza up-to-date software. Ora si avrà la possibilità di registrare Open Office online, che è a vostra discrezione. Una volta che hai finito, fai clic su "Fine" per completare l'Office Open istituito.

Utilizzo di file di Microsoft Office con Open Office

Ora sarà in grado di fare doppio clic su un file di Microsoft Office per aprirlo in Open Office. Questo funziona con Microsoft Excel, Word e PowerPoint. Durante la composizione di nuovi documenti, si sarà in grado di salvarli come file di Microsoft Office, che possono essere accessibili da chiunque utilizzando Microsoft Office, Open Office, così come una serie di altri programmi. Per salvare un documento come file di Microsoft, fare clic sul menu a discesa sotto "Salva come" e selezionare il formato appropriato di Microsoft (.doc, .xls, .ppt).

A causa delle somiglianze tra Microsoft Office e Open Office, tutorial per Open Office e Excel sarà utile per gli utenti di Open Office. A parte i diversi posizionamenti di menu, tutorial sono in genere intercambiabili tra i due programmi.