Come trasferire dati da Access a Word per l'automazione

June 23

documenti di Microsoft Word con beneficio dati della tabella frequentemente aggiornato da automazione. Word e Access lavorano insieme formando un collegamento. Questo collegamento prende i dati dalla tabella di Access e la pone nella tabella di Word. Come si aggiunge nuove informazioni al database, la tabella di Word viene aggiornata per riflettere questi cambiamenti. Ciò consente di risparmiare tempo eliminando voci di dati duplicati. Prima di poter stabilire un collegamento, il comando "" Inserisci database "deve essere aggiunto alla barra di accesso rapido.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word. Fai clic su "File" nel menu in alto. Selezionare "Opzioni" dalla lista.

2 Scegliere la "barra di accesso rapido" dal riquadro di navigazione a sinistra. Fare clic sulla casella a discesa e selezionare "Tutti i comandi" dalla lista.

3 Selezionare "Inserisci Database" e fare clic sul pulsante "Aggiungi". Fai clic su "OK".

4 Posizionare il cursore dove si desidera che la tabella. Fare clic sul pulsante "Inserisci database" sulla barra di accesso rapido.

5 Fare clic sul pulsante "Get Data". Individuare il file di database. Fai clic su "Apri".

6 Premere il pulsante "Inserisci dati". Controllare i "Inserisci dati come un campo." Scatola Fai clic su "OK".

Consigli e avvertenze

  • Fare clic con il vostro tavolo. Scegliere "Campo Update" dalla lista. Questo aggiorna la tabella per le informazioni più recenti.