June 23
software di foglio di calcolo è utile per calcolare sia le finanze personali e aziendali. L'opzione migliore per voi dipende da quante funzioni che si desidera in un foglio di calcolo, il budget ei livelli di fogli di calcolo e di abilità operativo del computer. Determinare quanto tempo siete disposti a spendere l'apprendimento del software, e optare per una scelta di modelli e tutorial incorporati, se non siete già a conoscenza di come questi programmi operano.
Programmi di contabilità offrono fogli di calcolo finanziari per una varietà di usi aziendali e personali. Questi programmi offrono formati diversi da fogli di calcolo per visualizzare le informazioni di contabilità, e possono richiedere l'esportazione in un foglio di calcolo distinto in alcuni casi. Peachtree Accounting, Sage Accounting, Quicken e QuickBooks sono esempi popolari di questo software, che è appropriato sia per uso aziendale e personale. Programmi di contabilità forniscono diversi modi di guardare le tue informazioni finanziarie e spesso possono generare report e le proiezioni in formato foglio di calcolo. Contattare i produttori prima di acquistare per vedere se essi offrono una prova del software libero, come programmi di contabilità possono essere costosi, in modo che non si desidera acquistare uno che si trova troppo difficile da usare.
fogli di calcolo offrono uno spazio versatile per il monitoraggio finanziario, ma è necessario programmare nelle formule e funzioni di te stesso, rendendo questa una scelta più difficile per gli utenti che non sono esperto di computer. Tuttavia, molti fogli di calcolo includono modelli finanziari di base che è possibile utilizzare o modificare, come i budget mensili e libri finanziari. Microsoft Excel, OpenOffice Calc, numeri di Apple e Lotus 1-2-3 sono le versioni più comuni di questo software. Alcuni di questi programmi offrono una gamma estremamente ampia di modelli, che li rende quasi altrettanto facile da usare per scopi finanziari come programmi di contabilità dedicati. Essi hanno anche il vantaggio che è possibile utilizzare lo stesso software per altri scopi. La maggior parte di questi programmi possono essere esportati in formati che si apriranno in altri fogli di calcolo, rendendo il trasferimento dei dati ad altri, come ad esempio il vostro preparatore di imposta, un processo semplice.
Il cloud computing si riferisce a programmi e file che risiedono in linea piuttosto che il vostro computer. opzioni di cloud computing per i fogli di calcolo finanziari includono Google Documenti fogli di calcolo e versioni nube di alcuni dei programmi precedentemente menzionati. I vantaggi del cloud computing includono facile condivisione di file con altri che hanno bisogno di accedere alle informazioni, più è possibile accedere alla versione più aggiornata delle fogli di calcolo da qualsiasi computer. Privacy e sicurezza sono preoccupazioni con qualsiasi documento finanziario si posiziona su Internet, in modo da leggere con attenzione le politiche privacy della società e cercare informazioni sulla sicurezza del sito prima di scegliere un programma. Alcuni programmi di cloud computing sono gratuiti, mentre altri fanno pagare canoni mensili, annuali o di una volta.
Le informazioni finanziarie è una parte importante del vostro business e vita personale. Sia che si utilizzi una nuvola o una soluzione basata su computer, ricerca qualsiasi azienda prima di scaricare o acquistare i propri prodotti per garantire la protezione del vostro informazioni. Ciò include la protezione dal fallimento software così come le violazioni della sicurezza. Molti programmi liberi sono sicuri e offrono caratteristiche simili ai programmi proprietari, ma se il programma è instabile si può perdere le informazioni. Eseguire il backup dei fogli di calcolo frequentemente per assicurare tutti i dati persi è recuperabile.