Una delle caratteristiche potenti dei programmi della suite Microsoft Office è la loro capacità di collaborazione. A causa di questo, si può facilmente creare qualcosa in un programma ed esportarlo in un'altra. Un esempio di questo è quello di utilizzare il programma di foglio di calcolo Excel per creare forme da utilizzare in Visio. Tutto quello che dovete fare è creare il vostro foglio di calcolo, inserire i dati in Excel e quindi utilizzare la Creazione guidata organigramma in Visio per creare automaticamente le forme in base ai dati nel foglio di calcolo Excel.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel. Avviare un nuovo foglio di calcolo facendo clic su "File", "Nuovo", "foglio di calcolo vuoto" e quindi "Crea". In alternativa, aprire un foglio di calcolo esistente cliccando su "File" e poi "Apri".

2 Passare alla cartella di file che contiene il foglio di calcolo che si desidera aprire. Fare clic sul file foglio di calcolo e quindi fare clic su "Apri".

3 Impostare il backup dei dati, se si sta creando un nuovo foglio di calcolo. Digitare le intestazioni nella prima riga del foglio di calcolo per ogni colonna. Inserire i dati necessari nelle righe precedenti.

4 Fai clic su "File" e poi "Salva" per salvare il foglio di calcolo.

5 Aprire Microsoft Visio. Fare clic su "File" e poi "Nuovo". Fare clic sulla categoria "Business" e quindi fare clic su "Creazione guidata organigramma."

6 Clicca l'opzione "Seleziona i dati da una fonte esistente" e quindi fare clic su "Avanti". Selezionare l'opzione per esportare i dati da un file di Excel e quindi fare clic su "Avanti". Fai clic su "Sfoglia" e passare alla cartella che contiene il file di Excel appena salvato.

7 Fare clic sul file e quindi fare clic su "Avanti". Verificare se la procedura guidata ha scelto le intestazioni di riga corretto nel campo "Nome" e "Report Per" campi e poi clicca su "Avanti". Fai clic su "Avanti" e poi su "Fine". Visio verrà popolato con forme sulla base dei dati dal file di Excel.