June 6
Importazione di transazioni come il tempo e spese in QuickBooks prevede l'utilizzo di software di terze parti. Per l'importazione di dati in tempo, Intuit raccomanda l'uso della classifica XL per QuickBooks. Per le spese di importazione si ha la possibilità di convertire le spese per .IIF file o la soluzione software di terze parti IIF transazione Creatore. È possibile utilizzare questa opzione quando si desidera mantenere i dipendenti via dalle informazioni finanziarie sensibili nella vostra contabilità. I dipendenti saranno semplicemente inserire i dati in un foglio di calcolo di Excel o nel file .IIF da importare in QuickBooks tardi.
1 Scarica le schede attività XL per QuickBooks. XL Timesheets è un terzo pacchetto software di terze parti consigliato da Intuit per l'utilizzo in importazione fogli di presenza in QuickBooks da fogli di calcolo Excel e altri pacchetti software Time Clock. Questo strumento converte fogli di presenza ai file .IIF, che sono QuickBooks file compatibili. Il download vi permetterà di utilizzare una prova gratuita per un numero limitato di record di tempo.
2 Acquistare la chiave di registrazione XL schede attività. A partire dal mese di ottobre del 2010, il prezzo di acquisto è stato $ 49. Quando si è pronti per creare un nuovo foglio di tempo per l'importazione in QuickBooks, fare doppio clic sull'icona XL schede attività sul desktop.
3 Immettere i nomi di ciascun dipendente vi sarà la creazione di un foglio di tempo per l'opzione "Aggiungi i dipendenti". Dal momento che le informazioni di contatto e fiscale è già nel software QuickBooks, tutto ciò che serve sono i nomi dei dipendenti nel programma XL classifica. Fai clic su "OK" per salvare l'elenco dei dipendenti che hai inserito e poi iniziare a creare il foglio dei tempi.
4 Creare un nuovo foglio di tempo. La prima finestra che si aprirà in questo programma sarà la finestra "Creare nuovi fogli di presenza". Sul lato sinistro dello schermo è l'elenco dei dipendenti che avete appena creato. Sul lato destro sono scatole per riempire i dettagli di ogni foglio di tempo, tra cui scegliere il modello che si desidera utilizzare, il numero di giorni sul foglio dei tempi, con la data di fine.
In "Righe disponibili per l'immissione di tempo", scegliere l'opzione che è di un giorno più del numero di giorni i dipendenti hanno lavorato. Ad esempio, se il periodo è lungo sette giorni, scegliere il numero di otto. Se il periodo è di 14 giorni, scegliere il numero 15.
5 Fare clic sulla scheda "Colonne". E 'qui che si può includere colonne aggiuntive sul nuovo foglio di tempo. colonne supplementari includono "Elementi di servizio", "il personale Items", "clienti", "Stato fatturabile", "classe", e "Note".
Fare clic sulla scheda "Pick List". Esaminate le scatole e se ci sono che non sono controllati, fare clic nella casella per inserire un segno di spunta in esso. Al termine, fare clic sul pulsante "Crea schede attività".
6 Inserire tutti i dati nel foglio di tempo per ogni dipendente. Salvare il foglio di calcolo sul desktop e aprire il programma QuickBooks. Fare clic sul pulsante "File" nella barra dei menu in alto e scorrere verso il basso per l'opzione "Utilità". Quando il menu laterale si apre, scegliere l'opzione "IIF Files" e seguire le istruzioni per importare i dati in QuickBooks.
7 Scarica il IIF transazione Creatore. Questo download dovrà essere decompresso e installato sul computer. Il download vi darà una modalità di prova gratuita per un massimo di 100 transazioni. Seguire le istruzioni utilizzando la guida semplice procedura guidata per impostare il programma sul computer.
8 Esaminare le cartelle di lavoro "modello" che sono disponibili. Ogni transazione utilizza un modello diverso. Scegliete il modello che si desidera utilizzare nella versione di prova gratuita. Inserisci ogni transazione utilizzando il modello che avete scelto e salvare il modello sul desktop.
9 Fare clic sul pulsante "File" nella barra dei menu in alto e scorrere verso il basso per l'opzione "Utilità". Quando il menu laterale si apre, selezionare l'opzione "Importa" e poi "file IIF." Individuare il modello salvato sul desktop e fare clic su "OK". Le operazioni o spese in tale modello verranno importati in QuickBooks.
10 Acquistare la chiave di registrazione del prodotto. A partire dal mese di ottobre del 2010, il prezzo di acquisto è stato $ 89. Se la prova gratuita ti dà quello che ti serve, acquistare la chiave e saranno rimossi i limiti della versione di prova gratuita.