MS Excel per Commercialisti: trucchi e consigli

April 10

Commercialisti e altri nel campo finanziario possono utilizzare Excel per aiutarli a fare un lavoro migliore e più efficace. Ecco perché questo programma ampiamente utilizzato fornisce un numero enorme di costruito in transazioni e le funzioni che possono essere utilizzate per calcolare l'ammortamento, il ritorno dell'investimento figura e persino creare piani finanziari. Prendendo il tempo di imparare di più sui commercialisti programma si può risparmiare una grande quantità di tempo lungo la strada.

Risparmio di tempo con i modelli

Uno dei segreti meglio custoditi di Microsoft Excel è che il programma offre una vasta gamma di modelli che possono essere utilizzati per creare documenti dall'aspetto professionale. Da bilanci di fogli di inventario, questi modelli possono essere utilizzati per creare fogli di calcolo dettagliati in una frazione del tempo che ci vuole per costruire un foglio di calcolo da zero. Con un modello di tutto quello che dovete fare è inserire i dati negli appositi campi e tutti i calcoli sono fatto per voi. Tutte le formule sono incluse nel layout del modello.

I modelli sono anche un ottimo modo per conoscere meglio le formule utilizzate da Microsoft Excel. Osservando i campi in cui le formule sono memorizzate si può imparare su come vengono utilizzate quelle formule, rendendo più facile per costruire i fogli di calcolo personalizzati in futuro.

Creare un foglio Sommario

Una delle caratteristiche più potenti di Microsoft Excel è la capacità di costruire cose come piani di bilancio completi e degli inventari. Gli utenti possono anche utilizzare Microsoft Excel per creare facile da usare fogli di calcolo di sintesi che gli altri possono utilizzare, senza la necessità di inserire o comprendere i dati sottostanti. Commercialisti e altri professionisti finanziari possono dedicare una parte del foglio di calcolo per questo scopo, che consente ai clienti o colleghi privati ​​per vedere i risultati a colpo d'occhio.

Creazione di un foglio riassuntivo è facile. È sufficiente accedere alla scheda si desidera effettuare il riepilogo, fare clic sul tasto più, quindi passare al foglio che contiene i dati che si desidera aggiungere. Evidenziare il campo e premere Invio, quindi ripetere il processo sugli altri fogli che si desidera aggiungere. Quando i numeri sui fogli sottostanti sono cambiati, la vostra scheda di sintesi cambierà automaticamente.

Guarda i tuoi investimenti Grow

Molti commercialisti viene chiesto di aiutare i loro clienti a sfruttare al meglio i loro investimenti, e Excel possono essere uno strumento potente anche qui. Excel fornisce una funzione di facile uso chiamato valore futuro, o FV, che fornisce il valore futuro di un determinato investimento dato un insieme di circostanze. Gli utenti devono semplicemente inserire l'importo iniziale dell'investimento, il numero di periodi di tempo, soldi aggiuntivi che investirà e il tasso atteso di rendimento. La funzione FV calcola il valore futuro di tale investimento. Ciò rende più semplice per impostare un foglio di calcolo per eseguire molti scenari diversi in fretta.