December 21
Fornendo una scelta di valori predefiniti per un campo è utile quando i valori cambiano raramente. Ad esempio, in una colonna Saluti, è possibile immettere i valori predefiniti di Mr., la signora, la signora, Dott, ecc Quando si immettono dati, l'utente è presentato con un elenco di scelte, e ha solo bisogno di fare clic su quello da essere usato. È possibile creare un campo con valori predefiniti sia in visualizzazione struttura o visualizzazione Foglio dati. Queste istruzioni si applicano a Microsoft Access 97.
1 Aprire la tabella in visualizzazione struttura.
2 Creare una nuova riga nella posizione in cui si desidera che il campo si verifichi. Se si desidera inserire il campo alla fine delle file, fare clic nella prima riga vuota.
3 Un nome al nuovo campo.
4 Fare clic nella colonna Tipo dati. Una piccola freccia appare in alto a destra.
5 Clicca in alto a destra per ottenere un menu di scelte.
6 Fare clic in Ricerca guidata. Viene visualizzata la Ricerca guidata.
7 Selezionare l'opzione che indica che si desidera digitare i valori.
8 Fare clic su Avanti. Seguire le istruzioni della procedura guidata che fornisce. Fare clic su Fine.
9 Salvare la tabella.
10 Quando si guarda la tabella in visualizzazione Foglio dati, ora vedrete che il vostro campo visualizza una freccia molto piccolo quando si fa clic in esso. Cliccando sulla freccia ti dà un elenco di scelte in base ai valori immessi.
11 Aprire la tabella in visualizzazione Foglio dati.
12 Fare clic nella colonna a destra di cui si desidera inserire il campo.
13 Dal menu Inserisci, fare clic su Lookup Column.
14 Viene visualizzata la Ricerca guidata.
15 Seguire la stessa procedura con la ricerca guidata come avete fatto in precedenza.
16 Salvare la tabella.