March 20
Tabelle pivot sono una funzione di Microsoft Excel che permette di confrontare rapidamente i campi diversi da una grande sorgente di dati. Pivot si mostrano solo i dati che si desidera, in modo da poter prendere una tabella che è migliaia di fila e centinaia di colonne, e restringere il campo a un livello gestibile. Ci vogliono solo pochi secondi per creare e configurare una tabella pivot di base, ma la caratteristica ha numerose opzioni aggiuntive che consentono di creare tabelle più complete.
1 Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse sopra la cella in alto a sinistra nei dati che si desidera creare una tabella di. Trascinare il mouse nella cella in basso a destra dei dati e rilasciare il pulsante del mouse.
2 Selezionare la scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo. Quindi fare clic sul pulsante "pivot" che si trova sul lato sinistro della barra degli strumenti. Fai clic su "OK" nella finestra che si apre. Verrà visualizzata una nuova pagina che contiene la tabella pivot.
3 Mettere un segno di spunta accanto ai campi nell'elenco dei campi che si desidera confrontare. L'elenco dei campi è la finestra a destra del foglio di Excel. Esso contiene uno spazio lungo per la vostra diversi campi, e quattro più piccoli che corrispondono a parti del pivot. Quando si posiziona i segni di spunta, Excel sposterà il campo in una delle caselle più piccoli e il vostro tavolo inizierà a prendere forma.
4 Trascinare i campi nelle caselle dove vuoi. La casella "Etichette di riga" metterà i dati in una colonna sul lato sinistro della tabella pivot. La casella "etichette di colonna" metterà i dati in una riga in alto. La casella "Valori" metterà i dati al centro della tabella pivot, l'ordinamento è basato sulle etichette di riga e di colonna. La casella "Filtro report" vi permetterà di filtrare l'intera tabella pivot dai campi nella casella. Utilizzare le etichette per impostare il backup dei dati, e mettere i dati che si desidera analizzare nella casella "Valori".
5 Fare clic sul campo nell'elenco "Valore" e scegliere "Impostazioni campo valore". È ora possibile modificare la modalità di tabella pivot riporterà i dati formano quel campo. Il valore predefinito è un conte, essenzialmente un "1" se ci sono dati e uno "0" se non c'è. È possibile modificare a "Somma", dove si aggiungerà i valori insieme, o più altre funzioni matematiche.
6 Utilizzare il pulsante "Aggiorna" nella barra degli strumenti se i dati originali è cambiato. Excel riprende in sostanza un'istantanea dei dati quando si crea la tabella pivot. Se si modificano i dati, è necessario aggiornare la tabella pivot prima di vedere i cambiamenti. Allo stesso modo, se è necessario modificare le colonne nel vostro campo di dati originale, premere il tasto "Change Data Source" e si può scegliere un nuovo set di dati.
7 Fare clic sul punto interrogativo blu nell'angolo in alto a destra per accedere alla Guida in linea di Microsoft Excel per il 2010. Da lì è possibile conoscere tutte le altre caratteristiche e le funzioni di tabelle pivot. Mentre la maggior parte di ciò che si farà in tabelle pivot comporterà semplicemente spostare i campi intorno, come si ottiene più avanzate ci sono un sacco di opzioni per rendere le tabelle più complicate.