Come creare una raccolta di Word dati di un documento

November 12

Come creare una raccolta di Word dati di un documento


Microsoft Word può essere uno strumento di raccolta dati efficiente per i lavori di piccole dimensioni di dati. Il modo di raccogliere i dati in Word è quello di aggiungere campi modulo e scegliere una posizione in cui salvare i dati una volta sono stati raccolti. Una volta che avete la vostra collezione di dati di Word, è possibile utilizzarlo in una stampa unione, conservarla per un uso successivo o collegarlo a fogli di calcolo Excel o database di Access. È possibile aggiungere i campi del modulo a un documento di Word esistente o creare un nuovo documento per il modulo.

istruzione

Microsoft Word 2003 o versioni precedenti

1 Aprire o avviare un nuovo documento vuoto in Microsoft Word. Fare clic su "File> Apri" per aprire un documento esistente. Scegliere il documento che si desidera aprire e fare clic su "Apri". Fai clic su "File> Nuovo" per avviare un nuovo documento vuoto.

2 Mostra la barra degli strumenti "Form". Clicca su "Visualizza> Barre degli strumenti> moduli".

3 Aggiungere oggetti modulo al documento dalla barra degli strumenti Moduli. Aggiungere caselle di testo, caselle di controllo, pulsante di opzione e altre forme oggetto che si desidera utilizzare per raccogliere i dati. Modificare le proprietà degli oggetti modulo facendo clic destro su di esso e facendo clic su "Proprietà". Nome dell'oggetto o aggiungere i valori di caselle combinate, caselle di controllo e pulsanti di opzione, modificando le informazioni nel dialogo "Proprietà".

4 Salvare il documento come modello. Fare clic su "File> Salva con nome." Fare clic sulla freccia a discesa accanto a "Tipo di file come" e scegliere "Modello di Word" nel "Salva con nome" finestra di dialogo.

5 Aprire un'istanza del modello di modulo e aggiungere informazioni agli oggetti modulo. Compila il modulo e salvarlo normalmente per salvare le risposte, o dati, dalla forma come documento di Word.

Microsoft Word 2007

6 Aprire o avviare un nuovo documento vuoto in Word 2007. Fare clic sul pulsante "Office"> "Apri" per aprire un documento esistente. Fare doppio clic sul documento che si desidera aprire per aprire. Fare clic sul pulsante "Office"> "Nuovo" per iniziare un nuovo documento vuoto.

7 Mostra la scheda "Sviluppatore", se non è già visibile. Fare clic sul pulsante "Office" e poi "Opzioni di Word". Fare clic sul pulsante opzione che dice "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione" e fare clic su "OK".

8 Fare clic sugli oggetti di forma della scheda "Sviluppatore" per selezionarlo e quindi disegnare l'oggetto sul documento facendo clic e trascinando il mouse. Continuare ad aggiungere altri oggetti modulo al documento, come caselle di testo, caselle di controllo, pulsante di opzione e altre forme di oggetti che si desidera utilizzare per raccogliere i dati. Aprire le proprietà dell'oggetto facendo clic destro su di esso e facendo clic su "Proprietà". Nome dell'oggetto o aggiungere i valori di caselle combinate, caselle di controllo e pulsanti di opzione, modificando le informazioni nel dialogo "Proprietà".

9 Clicca su "pulsante Office> Salva con nome" per salvare il documento come un modello di Word. Fare clic sulla freccia a discesa accanto a "Tipo di file come" e scegliere "Modello di Word" nel "Salva con nome" finestra di dialogo.

10 Fare clic sul pulsante> "Office" "Nuovo" per iniziare un nuovo documento basato sul modello di modulo. Scegliere il modello appena creato e fare clic su "OK". Inserire le informazioni agli oggetti modulo. Salvare il documento per salvare le risposte, o dati, dalla forma come documento di Word.

Consigli e avvertenze

  • Se si dispone di competenze avanzate di Word, è possibile collegare il modulo di Word a un foglio di calcolo Excel o un database di Access per contenere i dati dal formato Word.