Microsoft Outlook 2007 è il programma completo client di posta elettronica versione inclusi in Microsoft Office 2007. Outlook 2007 salva messaggi e-mail, appuntamenti, contatti, attività e voci di diario in una cartella di archiviazione personale con l'estensione del file di "PST" se il tuo account di posta elettronica di Outlook è non su un server aziendale Exchange. Se si esegue il backup dei dati da un account aziendale o un altro server Exchange, un file PST può essere presente sulla vostra macchina, o può esistere solo sul server, a seconda della configurazione del server Exchange. Per eseguire il backup di Outlook 2007 o una copia di backup del file PST viene eseguito, o dati specifici è estratto dal file PST ed esportata in un file per il backup.

istruzione

Fare una copia di backup del file PST

1 Aprire Outlook 2007.

2 Fare clic sul Windows "Start" e quindi fare clic su "Pannello di controllo".

3 Fare doppio clic sull'icona "Mail" nella visualizzazione classica dell'interfaccia Pannello di controllo.

4 Selezionare l'opzione "File di dati".

5 Selezionare l'opzione "Personal Folders Service". Se vi è più di una voce di servizio cartelle personali, ogni voce ha il suo file PST. Ogni file .pst deve essere eseguito il backup.

6 Fare clic sull'opzione "Impostazioni" sotto le linguette e fare clic su "Comprimi." Molti file PST sono di grandi dimensioni. La funzione di compattazione rende i file pst più gestibile.

7 Copiare il percorso del file specificato nella finestra di dialogo "Impostazioni". Questa è la posizione del file PST (s).

8 Aprire Esplora risorse facendo clic destro sul pulsante di Windows "Start" e selezionando "Esplora".

9 Passare alla posizione del file specificato nella sezione Impostazioni della finestra delle proprietà di Outlook.

10 Fare clic destro sul file PST e selezionare "Copia". Individua un percorso sul disco rigido o su un'unità di memorizzazione temporanea, fare clic destro e selezionare "Incolla" per fare una copia del file pst. Ripetere per ogni file pst per il backup.

Backup dei dati specifici dal file PST

11 Aprire Outlook 2007.

12 Fai clic su "File" e quindi selezionare l'opzione "Importa ed esporta".

13 Fare clic su "Esporta in un file" e quindi fare clic sul pulsante "Avanti".

14 Clicca l'opzione "File delle cartelle personali (pst)."

15 Fare clic sulla cartella pst che contiene i dati che si desidera esportare.

16 Fare clic sulla casella di controllo di fronte ad ogni tipo di dati da esportare. Ad esempio, selezionare "E-mail" per esportare i messaggi di posta elettronica, "Contatti" per esportare i contatti e "appuntamenti" per esportare gli appuntamenti del calendario. Fai clic su "Avanti".

17 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e selezionare la posizione "Salva" per il nuovo file pst, che conterrà i dati esportati selezionata.

18 Digitare un nome per il nuovo file pst nella casella di immissione "Nome file".

19 Fai clic su "Fine". Il nuovo file di backup pst viene creato nella posizione specificata con i dati selezionati.

Consigli e avvertenze

• Se il tuo account di posta elettronica di Microsoft Outlook è su un server Exchange, verificare se il file PST viene salvato sul computer locale facendo clic su "Strumenti" e poi "Opzioni" dalla barra di navigazione superiore in Outlook 2007. Fare clic sulla scheda denominata " Impostazioni di posta. " Fai clic su "Account di posta elettronica." Se il campo "Nome" contiene le parole "servizio cartelle personali," una copia del file PST viene salvato in locale. È possibile utilizzare la procedura descritta nella sezione 1 per eseguire il backup del file PST. In caso contrario, contattare l'amministratore di sistema per istruzioni specifiche su come eseguire il backup dei dati di Outlook 2007.