Se avete difficoltà a tenere traccia di importanti messaggi di posta elettronica che devono essere risposto a un calendario, il programma Outlook 2007 offre la possibilità di utilizzare le bandiere. Il software Outlook consente di modificare lo stato della segnalazione di un dato messaggio, l'assegnazione di una priorità o di sgombrare la bandiera, una volta che hai preso cura di un messaggio. A pochi clic veloce è tutto ciò che serve per cambiare lo stato della segnalazione di qualsiasi messaggio e-mail nella posta in arrivo.

istruzione

1 Aprire Microsoft Office 2007 e fare clic sulla cartella "Posta in arrivo" a sinistra dello schermo. Scorrere fino al messaggio specifico che contiene già una bandiera o di un messaggio è necessario bandiera.

2 Fare clic sull'icona bandiera all'estrema destra del titolo del messaggio per cambiare il messaggio per la bandiera rossa ad alta priorità. Fare di nuovo clic sull'icona per cambiare la bandiera per il segno di spunta a termine.

3 Fare clic sull'icona flag se è necessario spostare lo stato della segnalazione di un'icona diversa. Scegliere l'icona specifica che si desidera utilizzare, come ad esempio la bandiera arancione "Domani" o la rosa "This Week" bandiera.

4 Scegliere "Custom", invece, se si vuole dare lo stato della segnalazione di un nome e una data gamma specifica. Digitare il nome che si desidera utilizzare nella "bandiera" di campo. Fare clic sulla e "Data Fine" campi "data di inizio" e scegliere le date che si desidera utilizzare. Fai clic su "OK".

5 Pulsante destro del mouse sull'icona di bandiera e scegliere "Cancella contrassegno" se si desidera spostare completamente lo stato della segnalazione fuori il messaggio di posta elettronica.

Consigli e avvertenze

• Se si desidera ordinare i messaggi per stato di segnalazione, fare clic sull'icona della bandiera in alto a destra della finestra. Ogni messaggio sarà organizzato a seconda che non contiene bandiera o una bandiera di un colore e un nome specifico.
• Altre cartelle, ad esempio la cartella "Posta eliminata", comprendono una "categoria" voce al posto di un "flag" voce. Fare clic con il campo "Categoria" e scegliere il colore che si desidera utilizzare, come ad esempio "Categoria Giallo" o "Green categoria." Facendo clic sul campo "Categoria" imposta automaticamente il messaggio al rosso, categoria ad alta priorità.