Creazione di un report in Microsoft Access consente di visualizzare i dati in maniera user-friendly. Esportazione di tale relazione finito a Microsoft Word consente agli utenti senza accesso per visualizzare le informazioni. Se il vostro obiettivo finale è quello di condividere le informazioni con i colleghi e collaboratori, o semplicemente per vedere le informazioni in modo più chiaro, seguire la procedura corretta per convertire il rapporto in modo corretto.

istruzione

1 Accedere al proprio computer, e aprire Microsoft Access. Aprire il database che contiene il rapporto che si desidera accedere.

2 Vai alla sezione "Rapporti" del database, e fare clic destro sul report che si desidera esportare. Fare clic con il rapporto e fare clic su "Esporta" per selezionare questa opzione dal menu.

3 Fare clic sulla casella a discesa accanto al tipo di file, e cambiare il tipo di file "Rich Text Format". Digitare un nome per il report esportato, quindi passare alla cartella in cui si desidera salvarlo.

4 Chiudere Microsoft Access e aprire Microsoft Word. Sfoglia per la cartella contenente il report esportato e fare doppio clic su di esso. Il report si apre in Word.