Incontri, convegni e conferenze a volte sembrano un fastidio noioso per dipendente di che preferiscono trascorrere il loro tempo altrove. Se l'evento o incontro è volontaria spesso lascia spazio per la scarsa o addirittura disposti presenze. Utilizzando i social media per hype una riunione fuori sede a rendere la partecipazione più interattiva e aggiungere più interesse in quello che altrimenti sarebbe di routine. gruppi online, premi e omaggi e anche live blogging aiuta a vivacizzare il procedimento per rendere un incontro più emozionante e memorabile.

istruzione

1 Creare una pagina di Facebook o blog per la riunione. Questo è sia un libero e un ottimo modo per comunicare con i partecipanti prima dell'evento. Utilizzando una pagina o un blog è possibile introdurre argomenti, discutere e dare ulteriori informazioni sui procedimenti. Basta inviare inviti ai profili di Facebook delle persone o indirizzi e-mail in modo da ognuno di noi ha la possibilità di unirsi al gruppo.

2 Tenere concorsi attraverso i social media durante le settimane precedenti alla riunione. Concorsi potrebbe essere qualsiasi cosa, da curiosità ai disegni con premi che legano nel luogo della riunione, come i certificati di regalo ad un ristorante locale. Questo aiuta a generare sia l'interesse nel corso della riunione, ha dato il tono per qualcosa di più divertente e interattivo, mentre convincere più persone di partecipare in anticipo in modo che stanno più impegnati durante l'attuale riunione fuori sede.

3 Creare un hashtag Twitter per l'evento o meeting. Potrebbe essere qualcosa di semplice come #NortheastConvention o qualcosa di un po 'più leggero, come #TechConferenceRules. Hashtags contribuire a generare interesse attraverso Twitter in modo da utilizzare ogni volta che l'aggiornamento del Twitter e incoraggiare altri organizzatori e partecipanti a fare lo stesso.

4 Aggiornare la pagina Twitter, Facebook e blog in tutto il pari, noto come "live blogging". O assegnare diversi partecipanti di vivere blog dall'evento con dati personali. Questo aiuta i dipendenti coinvolti con il procedimento, nonché di creare minuti improvvisati di riunioni e conferenze. Questi blog, tweet e gli aggiornamenti di stato possono poi essere condivisi con coloro che non hanno potuto farlo o non ha partecipato alla riunione.

5 pubblicare video durante e dopo l'incontro. macchine fotografiche del telefono cellulare e piccole telecamere a fogli mobili hanno la capacità di catturare e caricare i video che possono poi essere pubblicati via Twitter, Facebook, blog e YouTube. Prendendo il video delle parti più divertenti della riunione aiuta a creare ricordi positivi. Assegnare a più persone di essere operatori video non ufficiali e modificare una bobina da condividere con gli altri dipendenti, la società ei partecipanti.