foglio di calcolo di Microsoft, Excel, rende semplice per chiunque di effettuare calcoli complicati utilizzando le sue funzioni e formule incorporate. Excel 2007, per esempio, contiene 341 formule che comprendono finanziaria, statistica, data e ora, il testo, l'ingegneria e calcoli look-up. Mentre gli utenti avanzati possono inserire formule a mano libera, Excel ha un wizard integrato che vi guiderà attraverso i novizi calcoli complicati.

istruzione

Immissione di una formula manualmente

1 Selezionare la cella che conterrà la formula.

2 Digitare un segno di uguale, a indicare che si tratta di una espressione formula.

3 Digitare la formula e premere invio. Usare espressioni formula, come ad esempio = SOMMA (A1 + A2), o formule semplici, come ad esempio = A1 + A2. È possibile utilizzare indirizzi di cella, intervalli di celle o numeri specifici nelle formule.

Utilizzando l'icona Formula

4 Aprire un foglio di calcolo esistente o nuova. Selezionare la cella in cui si desidera visualizzare la formula.

5 Fare clic sull'icona Funzione a sinistra della barra della formula progettata con "fx". Si aprirà una finestra con un elenco di tutte le formule disponibili.

6 Digitare una descrizione del tipo di funzione che si sta cercando nella prima casella, o selezionare una categoria di tipi di formule, come statistiche o finanziarie, dalla casella a discesa. Con ogni selezione si effettua, verrà visualizzato un elenco di formule nella casella sotto il menu a discesa. Come si seleziona un nome formula, si vedrà una descrizione mostrato sotto la casella.

7 Selezionare la formula che si desidera utilizzare e fare clic sul pulsante OK.

8 Compila le informazioni richieste nella schermata successiva con numeri, indirizzi di cella o intervalli di celle. Per intervalli di celle, utilizzare il formato di G1: H5, dove G1 rappresenta la cella nell'angolo in alto a sinistra della gamma e l'H5 rappresenta la cella nell'angolo in basso a destra del campo. Digitare gli indirizzi delle celle e intervalli, o semplicemente selezionare nel foglio di calcolo con il cursore.

9 Fare clic sul pulsante OK per completare la formula.

Consigli e avvertenze

• Il sito Rutgers University ricorda che l'uso di Excel utilizza una progressione logica da sinistra a destra per calcolare le formule, e segue una sintassi specifica. Utilizzare le parentesi per ignorare le impostazioni predefinite formula di Excel. Ad esempio, = 25 * 10-3 risultati in un totale di 247. Immissione = 25 * (10-3), tuttavia, i risultati in un totale di 175.
• Selezionando la gamma sbagliata di celle quando creazione di formule può causare un errore di "riferimento circolare", il che significa che si è tentato di includere il risultato del calcolo nella formula stessa. Ad esempio, inserendo = SUM (A1: A5) nella cella A3 si tradurrebbe in questo errore. Per risolvere questo problema, eliminare la formula e spostarlo in una cella diversa, o di specificare un intervallo diverso su cui eseguire i calcoli.