September 1
Monitorare i cambiamenti in fogli di calcolo Excel utilizzando la funzione "Revisioni". Questa funzione consente di mettere in evidenza i cambiamenti in una cartella di lavoro e permetterà di approvare o respingere le modifiche apportate alla cartella di lavoro. Attivando questa funzione condividerà il foglio di calcolo, in modo da poter tenere traccia delle modifiche da più utenti.
1 Aprire Excel e sfogliare il computer per il foglio di calcolo che si desidera monitorare cambiamenti per fare clic sul pulsante "Apri" sulla barra di accesso rapido. Individuare il foglio di calcolo e fare clic su "Apri. Selezionare il" Review "scheda. Selezionare" Revisioni. Si apre "la" finestra di dialogo Mostra revisioni ".
2 Controllare "Rileva durante la modifica." Questo condivide anche la cartella di lavoro. In "Evidenziare che cambia" indicano le modifiche desiderate evidenziate. Utilizzare l'elenco a discesa per "quando", "Chi" e "Dove". Selezionare l'opzione per "Mostra revisioni sullo schermo" per vedere i cambiamenti in Excel come sono fatti. Selezionare l'opzione per la "Lista modifiche su un nuovo foglio" se si desidera che le modifiche illustrate in un foglio a parte. Fai clic su "OK". Una richiesta di Microsoft Office Excel apparirà che richiede di confermare che questa azione condividere la cartella di lavoro. Fai clic su "OK".
3 Salvare la cartella di lavoro in un'unità condivisa in rete. Lasciate che gli altri utenti sappiano dove trovare questa cartella di lavoro in modo che possano apportare modifiche ad esso. Quando si apre nuovamente la cartella di lavoro, si avrà la possibilità di "Accetta" o "Rifiuta" modifiche nella scheda Revisione.
4 Accedere alla cartella di lavoro condivisa e selezionare la scheda "Review". Seleziona "Revisioni" e "Accetta / Rifiuta modifiche." Una finestra di dialogo che mostra il numero di modifiche apportate. Fare clic su "Accetta" o "Rifiuta" per le modifiche e Excel avanzerà al prossimo cambio automatico. La finestra di dialogo scompare quando le modifiche vengono completamente realizzati o è selezionato il pulsante "Chiudi".