Password per proteggere le email

March 2

Anche se conveniente, e-mail non fornisce una protezione avanzata. Chiunque abbia accesso a account di posta elettronica di un utente può leggere il contenuto di ogni e-mail all'interno di esso. Come prima linea di difesa, gli utenti devono assicurare che i loro conti siano protetti. Per l'invio di corrispondenza riservata, diversi metodi esterni esistono per aggiungere la protezione con password e crittografia per i documenti inviati via email. Mentre i metodi più semplici forniscono sicurezza modesto, la crittografia completa richiede una configurazione software dedicato.

Sicurezza dell 'Account

Ogni account di posta elettronica richiede una password per il login. Spesso, questa password fornisce solo la sicurezza minima a causa di scelte degli utenti. Per mantenere gli utenti non autorizzati dai vostri messaggi di posta elettronica, sempre uscire da e-mail tra usi. Non selezionare le opzioni per ricordare la password o si accede automaticamente. Per e-mail archiviati in Outlook, Thunderbird o altre applicazioni desktop, applicare una password al proprio account utente di Windows. Esci da Windows quando lasciare il computer per bloccare l'accesso.

Documenti protetti

Se si utilizza Microsoft Office, è possibile bloccare i documenti con una password. Scrivi la tua e-mail in Word invece che nel corpo della e-mail. Nel menu File, scegliere "Info". Premere il tasto "Proteggi documento" e poi "Cifra con password." Salvare il file e allegarlo ad una email vuota. È inoltre possibile proteggere con password i file in Excel e PowerPoint. Anche se un utente non autorizzato accede posta elettronica del destinatario, non può leggere il testo senza la password.

I file compressi

Se avete bisogno di proteggere con password altri tipi di allegati o non si utilizza Office, file compressi offrono anche la crittografia della password. In Windows XP, il creatore file ZIP built-in offre un blocco della password. Le versioni più recenti e meno recenti di Windows richiedono l'uso di software di terze parti. Tutte le utilità di compressione più comuni, come WinZip, WinRAR e 7-Zip, offrono la possibilità di bloccare i file con una password. Il destinatario dell'e-mail sarà necessario decomprimere il file con la password per ottenere l'accesso.

Email Encryption Software

Per e-mail sensibili che richiedono la crittografia di livello professionale, software dedicato esiste per codificare i messaggi in uscita. Il metodo di crittografia più popolare, Pretty Good Privacy, utilizza la crittografia a chiave pubblica per proteggere i messaggi e-mail. Symantec ha comprato il PGP Corporation nel 2010 e ora vende il software di e-mail PGP Desktop. Utilizzando il software di crittografia fornisce la sicurezza più completa per la posta elettronica, ma a causa dei costi e la configurazione, si rivolge principalmente a utenti aziendali.