Se si utilizza e-mail per il lavoro, è possibile che una casella di posta ingombra rende il vostro tempo e-mail meno produttivo. Con lo spam, mailing list messaggi e vecchi messaggi nella tua casella di posta, può essere difficile trovare un messaggio importante che è necessario rispondere. Ridurre il numero di messaggi indesiderati che raggiungono la vostra casella di posta, e creare un sistema di organizzazione per ordinare i messaggi vecchi e spostare temporaneamente i messaggi che non è necessario per rispondere alle immediatamente per ripulire la vostra casella di posta elettronica e ridurre la quantità di tempo necessario per trovare i messaggi.

istruzione

1 Identificare posta indesiderata per rendere il vostro filtro anti-spam più accurata. La maggior parte dei programmi e dei servizi di posta elettronica fanno di questo semplice, fornendo un tasto "Spam" "indesiderata" o che è possibile fare clic durante la lettura di un messaggio indesiderato.

2 Creare una cartella in cui archiviare i messaggi che non si desidera rispondere immediatamente. Questa cartella diventa la "lista delle cose da fare" per il vostro account di posta elettronica, riducendo il disordine nella vostra casella di posta, fornendo un rapido accesso ai messaggi che è necessario intervenire su.

3 Creare cartelle per i messaggi di mailing list, e creare regole nel vostro software di posta elettronica o account per inviare messaggi a queste cartelle automaticamente. Se non si vuole lasciare le mailing list che si è iscritti, ma non sempre voglia di leggere i messaggi da queste liste, non appena li ricevi, questo può ridurre il disordine che creano nella tua casella di posta. Le cartelle e le regole funzionano bene anche per l'organizzazione di messaggi di persone specifiche.

4 Cerca la posta in arrivo per i vecchi messaggi che avete già letto e risposto a. Spostare questi messaggi per una cartella di archivio o cancellarli.

5 Rimanere in cima organizzazione posta in arrivo. Agire su una e-mail non appena viene ricevuto, o spostarlo nella cartella appropriata per evitare di ripetere l'operazione di pulizia posta in arrivo più tardi.