Office Excel è un foglio di calcolo di Microsoft che viene venduto separatamente o come parte della linea di prodotti Office. Excel offre un'ampia varietà di funzioni per la memorizzazione e calcolo dei dati e delle informazioni. I dati possono essere inseriti manualmente o importati da un file di dati o testo. I file PDF (Portable Document Format) possono contenere dati per l'utilizzo in un foglio di calcolo. È possibile convertire i dati tra Excel e PDF, con il programma giusto, seguendo alcuni passi.

istruzione

Utilizzare un programma di scrittura PDF Commerciale

1 Installare un programma di scrittura PDF commerciale al computer. Molti programmi a pagamento sono sul mercato, e le caratteristiche variano con ogni. Prima di selezionare un programma, accertarsi che esso ha una funzione per convertire i file PDF in file di dati o di testo. Adobe Acrobat Pro, che ha questa caratteristica, è utilizzato nei passaggi che seguono. Prima di acquistare Pro, provare la versione di prova gratuita disponibile sul sito Adobe Systems.

2 Aprire il file PDF che ha i dati che si desidera utilizzare in Excel. Selezionare "Apri" dal "File" discesa menu per avviare la finestra di dialogo "Apri". Selezionare la cartella in cui il file PDF viene salvato utilizzando il "Cerca in" menu. Evidenziare il nome del file PDF e poi cliccare su "Apri".

3 Fare clic una volta sul menu "File" e selezionare l'opzione "Esporta" per generare un menu elenco dei tipi di file. Fare clic una volta sulla opzione "XML". Questa azione lancerà un "Salva con nome" finestra di dialogo. Selezionare una cartella in cui salvare il file XML utilizzando il "Cerca in" menu. Digitare un nome per il file XML nel campo "Nome file" e fare clic su "Salva".

4 Avviare Microsoft Excel e aprire un foglio di calcolo vuoto. Se non si dispone di Microsoft Excel, una prova gratuita è disponibile come parte di Office dal sito Microsoft. Fare clic una volta sulla scheda "developer" e individuare la sezione "XML". Clicca sul link "Importa".

5 Individuare la cartella in cui è stato salvato il file XML utilizzando il "Cerca in" menu. Evidenziare il nome del file XML e fare clic su "Importa". I dati del file XML popoleranno il foglio di calcolo. Ricordati di salvare le modifiche al foglio di calcolo. Fai clic su "Microsoft Office" e selezionare l'opzione "Salva con nome".

Utilizzare un programma di scrittura Free PDF

6 Installare un programma di scrittura PDF gratuito sul tuo computer. Molti programmi liberi sono sul mercato, e le caratteristiche variano con ogni. Prima di selezionare un programma, accertarsi che esso ha una funzione per convertire i file PDF in file di dati o di testo. PDFill, che ha questa caratteristica, è utilizzato nei passaggi che seguono. È possibile scaricare il programma dal sito PDFill.

7 Aprire il file PDF che ha i dati che si desidera utilizzare in Excel. Selezionare "Apri nuovo progetto PDF" dal "File" discesa menu per avviare la finestra di dialogo "Apri". Selezionare la cartella in cui il file PDF è salva utilizzando il menu "Cerca in". Evidenziare il nome del file PDF e fare clic su "Apri".

8 Fare clic sul menu "File" e selezionare l'opzione "Importa / Esporta Forms Data". Questa azione lancerà la finestra "Import / Export". Fai clic su "Esporta in Excel". Questa azione lancerà un "Salva con nome" finestra di dialogo. Selezionare una cartella in cui salvare il file di Excel convertito utilizzando il menu "Cerca in".

9 Digitare un nome per il file di Excel nel campo "Nome file" e fare clic su "Salva". Microsoft Excel si avvia automaticamente con i dati del PDF popolato nelle cellule. Ricordati di salvare le modifiche al foglio di calcolo. Fai clic su "Microsoft Office" e selezionare l'opzione "Salva con nome".