Come implementare il sistema ERP

August 24

Come implementare il sistema ERP


ERP sta per Enterprise Resource Planning, una metodologia quanto si tratta di un pezzo di software. software ERP è stato progettato per organizzare le applicazioni aziendali in un'unica piattaforma integrata. Le applicazioni includono tipicamente Finanza, paghe, elaborazione degli ordini e altri strumenti di "back office" per l'esecuzione di transazioni commerciali. sistemi ERP assistono gestione in cui i dati possono essere facilmente abbinato a obiettivi e monitorato per supportare il processo decisionale tempestivo.
Gli attributi importanti dei sistemi ERP sono: integrazione, standardizzazione e condivisione delle informazioni.

istruzione

implementazione ERP

1 Creare un piano di progetto di alto livello e di una strategia di implementazione del modulo. Quei moduli con il maggior numero di punti di integrazione dovrebbero, a meno che non ha bisogno di altro dettame aziendale, essere il primo a configurare.

Esempio: Registro generale tocca molti altri moduli. Implementazione dei moduli con molti punti di contatto prima può salvare il lavoro più tardi.

2 Costruire un team di progetto che rappresenta tutte le aree funzionali e più divisioni dell'organizzazione. Avere il team di progettazione suoi principi propria struttura, di leadership e di gestione in modo che tutti usano lo stesso formato per la segnalazione, la gestione dei problemi e altre modalità di svolgimento del lavoro.

3 Rivedere la politica aziendale, le regole di processo e di informazione. Durante questa fase, cercare di progettare processi più efficienti e identificare le aree problematiche attuali. Questi saranno utilizzati in fasi successive della realizzazione. Aggiorna il tuo piano di progetto per includere ulteriori dettagli.

4 Condurre un'analisi Fit / Gap, che si compone di configurazione delle nuove operazioni di sistema e di elaborazione, per misurare quanto bene soddisfa requisiti identificati nella fase precedente e come ben si abbina ai processi efficienti si immaginava durante la revisione del processo corrente. Identificare le personalizzazioni come le interfacce e le relazioni necessarie per supportare requisiti non soddisfatti nel sistema consegnato.

Prendere decisioni di configurazione e popolare le tabelle del sistema di impostazione fondazione (codici, le regole e le altre impostazioni). Aggiungere dati campione in modo che il sistema possa agire come prototipo per fornire uno strumento di test presto per convalidare il disegno.

Aggiornare il piano di progetto con maggiori dettagli.

5 interfacce di progettazione, relazioni, personalizzazioni e processi di conversione dei dati che si scoprono in fase di Fit / Gap. Creare specifiche che possono essere attivati ​​verso gli sviluppatori nella fase successiva. Creare scenari per testare il sistema.

Aggiornare il piano di progetto con maggiori dettagli.

6 Scrivere programmi definiti nel passaggio precedente. Codifica dei programmi include avere lo sviluppatore "Unit Test" con l'utente funzionale che ha definito i requisiti e scenari di test.

Definire nuovi processi modellati i processi efficienti progettati in fasi precedenti, ma in forma con le procedure inerenti il ​​nuovo sistema. Utilizzare i nuovi processi e le procedure di sistema per costruire formazione e documentazione.

7 Testare a fondo il sistema. In primo luogo, eseguire "test di integrazione" - una serie di test che esegue il maggior numero di scenari possibili in cicli di vita completi con tutte le applicazioni e moduli insieme per assicurarsi che funzionino come previsto e lavorano insieme.

Prossimi cicli di fase-test a specchio sistemi attuali e confrontare i risultati per assicurarsi che i risultati sono gli stessi, o se diverso, ci sono buone ragioni. Questa fase è spesso indicato come "Testing parallelo."

8 Formare i dipendenti e gli altri utenti del sistema su entrambe le procedure di sistema e le nuove regole di processo. Preparare tutta l'organizzazione, e fare fornitori e clienti consapevoli dei cambiamenti e come ogni saranno interessati.

9 Distribuire il sistema e monitorare le prestazioni, precisione e affidabilità. Questo passaggio sarà in corso e include il supporto utente e applicazione degli aggiornamenti vendor fornito e patch.

Consigli e avvertenze

  • Ricordate sempre che si tratta di nuovi processi di business che si stanno attuando. Il software è solo uno strumento al servizio del processo di business.
  • Non sottovalutare l'importanza delle persone che lavorano in team interfunzionali per il successo del progetto. fallimenti ERP implemenation sono attribuiti più spesso alle persone che alla tecnologia.