June 7
Computer archiviare e recuperare informazioni utilizzando sistemi di gestione dei file e database, ma sono entrambi progettati per gestire i dati in modi diversi. Basi di dati e sistemi di gestione dei file sono basati su software e può essere utilizzato su entrambi i personal computer e le grandi mainframe. Entrambi i sistemi hanno largamente sostituito i loro equivalenti cartacei, e senza di loro molte attività che i computer fanno sarebbe impossibile.
I database sono utilizzati per memorizzare record di dati, come i nomi dei clienti, età e indirizzi. Questi dati possono essere interrogato per fornire insiemi di informazioni in base a criteri di ricerca. Ad esempio, un elenco di tutti i clienti che vivono in una determinata città o tutti i clienti di una certa età è stato possibile recuperare dal database dei clienti di un'azienda.
sistemi di gestione dei file di registrazione la posizione dei file salvati sul disco rigido di un computer piuttosto che i record di dati individuali. Essi memorizzare informazioni sulla posizione dei file sul disco rigido, la loro dimensione, e gli attributi associati - come ad esempio se il file è di sola lettura.
sistemi di database in grado di presentare le informazioni che immagazzinano in fogli di calcolo o grafici. I dati possono anche essere emessi sotto forma di report tramite software rapporto di scrittura. Queste informazioni possono variare a seconda di come i dati sono interrogato. sistemi di gestione dei file mostrano i file memorizzati su un disco rigido del computer tramite un'interfaccia utente grafica, la visualizzazione di una struttura organizzata rappresentante. Di Windows Explorer è un esempio di questo tipo di interfaccia.
sistemi di database possono cambiare i dati che negozio utilizzando le transazioni. Ogni record può essere cancellato o modificato, o nuovi record possono essere aggiunti. Anche se i file possono essere eliminati utilizzando un sistema di gestione dei file, i dati contenuti al loro interno richiede software aggiuntivi - come ad esempio un word processor per manipolare le informazioni memorizzate all'interno di essi.