Come scrivere con PowerPoint 2007

September 5

Come scrivere con PowerPoint 2007


Secondo la ricerca di neuroscienziati come Dr. John Medina, l'uso di immagini è molto più efficace nel comunicare rispetto al solo testo. solo testo produce circa il 10 per cento di richiamo, ma l'aggiunta di un immagine spinte recuperare al 65 per cento, secondo la ricerca del Dr. LJ Najjar in un numero 1998 di "Human Factors". PowerPoint è al suo più potente quando le immagini sono utilizzate per trasmettere il significato, piuttosto che in primo luogo il testo. Scrivendo in PowerPoint dovrebbe essere limitata alle informazioni di base necessarie. Il software aggiunge una zona Notes in cui è possibile inserire tutte le informazioni supplementari dalla vostra ricerca in modo che sia lì quando necessario, ma non distrarre dalla vostra presentazione.

istruzione

1 Aprire una presentazione di PowerPoint. Fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi fare clic su "Immagine". Selezionare un'immagine che trasmette il vostro senso in un emozionale, modo logico. Fare clic sul punto in un angolo dell'immagine; trascinare l'angolo fino a quando l'immagine riempie l'intera diapositiva.

2 Fare clic su "Inserisci", quindi su "WordArt". Scegliere uno stile alto contrasto dall'elenco. Spesso, tutto bianco testo apparirà migliore. Scrivere il testo. Utilizzare sei parole o meno. Più breve è il testo, più potente sarà. Uno o due parole sono sufficienti. Fare clic sul bordo tratteggiato della casella di testo. Trascinarlo nella posizione sulla diapositiva che si desidera. In alto a sinistra e in basso a destra sono buoni posti per il testo di sostenere, ma non sopraffare l'immagine.

3 Digitare informazioni di supporto nella zona rileva che è sotto la diapositiva nella finestra di PowerPoint. Questo testo può essere stampato con dispense o anche come una pagina tutta da sola. Utilizzare questo come le note del relatore per mentre si sta presentando utilizzando la funzione di visualizzazione relatore. Fare clic su "Presentazione", quindi selezionare la casella accanto a "Use Presenter View." Avrete bisogno di un monitor e non di fronte al pubblico durante la presentazione per la visualizzazione relatore. Vedrete le diapositive della presentazione, nonché il testo nella sezione Note.

4 Fai clic su "Stampa", quindi fare clic sul menu a discesa in basso a sinistra che dice "diapositive". Scegliere "Note Page" dalla lista. Fai clic su "Stampa". Avrete un elenco delle note scritte nella presentazione di PowerPoint da utilizzare sia come un volantino o di note del relatore.

Consigli e avvertenze

  • Pratica dando la presentazione senza l'uso di PowerPoint nel caso in cui ci sia un problema di tecnologia. Ricordati che sei il presentatore e PowerPoint è lì per sostenere il vostro messaggio.
  • La regola dei sei-parola non è scolpito nella pietra, ma è un buon obiettivo per mantenere il testo concentrato e potente.