progetti di collaborazione sono sempre in movimento on-line. Questo fornisce un accesso immediato a chiunque quasi ovunque nel mondo. Molti strumenti di project management online includono strumenti di collaborazione online. Tuttavia, non tutti gli strumenti per la collaborazione online includono funzioni di gestione del progetto.

I vantaggi della collaborazione online

La collaborazione online consente ai team internazionali di lavorare insieme indipendentemente dal fuso orario o orario. La collaborazione online permette guerrieri della strada e ai lavoratori mobili di partecipare a progetti di collaborazione. collaborazione progetto on-line e la gestione dei progetti consentono di coloro che lavorano da casa per unirsi in collaborazione online fornisce anche la sicurezza in un mondo incerto.; quando è invaso un ufficio, la forza lavoro in grado di spostarsi in un'altra posizione e continuare a lavorare fino a quando il server è inalterato.

Considerazioni software in collaborazioni on-line

Quando si seleziona uno strumento di collaborazione, selezionare uno che può essere utilizzato su molti operativo systemsMinimize la quantità di installazione del software o di modifiche alle impostazioni necessarie per utilizzare lo strumento. Evitare di software o siti Web di proprietà che richiedono firma per i conti al fine di essere utilizzati.

Il mantenimento di Configuration Management in collaborazione online

Se un utente sta lavorando su un file, egli dovrebbe controllare in modo che gli altri non possono lavorare su di esso allo stesso time.Users non dovrebbe salvare i file ai loro sistemi di modificare non in linea e quindi caricare in seguito; questo può sovrascrivere gli altri lavoro hanno fatto negli utenti meantime.When termine delle modifiche, si dovrebbe verificare nuovamente. In questo modo il loro lavoro non sarà perso e permette ad altri di visualizzare il changes.Set il monitoraggio iterazione nello strumento di collaborazione . Questo permetterà versioni precedenti da sottoporre a revisione, se i dettagli critici sono stati persi nel montaggio. Consente inoltre il ripristino di una buona edizione del file se l'ultima versione è corrupted.The convenienza di collaborazione online si perde quando "fare le proprie cose" e richiede la modifica senza fine per portare il progetto insieme. modelli di documento pre-approvati o severe linee guida di formattazione da utilizzare da parte del gruppo.

Controllo degli accessi e la collaborazione online

Se possibile, impostare i controlli di accesso in modo che ognuno di modificare l'autorità ha automaticamente il permesso di visualizzare. Solo una persona alla volta dovrebbe essere in grado di modificare un file. Tuttavia, la modifica dei privilegi devono essere impostati in linea di massima in modo che coloro che desiderano apportare modifiche possono farlo. Utilizzare solo siti web sicuri o server per la collaborazione on-line e la gestione dei progetti. E 'meglio mettere il software di collaborazione dietro un firewall per ridurre al minimo il rischio di infezione di software dannoso. Prima di lavorare con strumenti di collaborazione online, tutte le parti devono essere d'accordo sulle norme di sicurezza e le restrizioni per la condivisione delle informazioni che devono essere seguite. La comodità di essere on-line sarà persa con una singola perdita di dati.

Collaborazione Online

• Writeboard da 37signals
• PDMLink da PTC
• eRoom per Documentum
• Google Documenti da Google

Online strumenti di Project Management

• ProjectLink da PTC
• Planner Primavera Project da Oracle
• Basecamp da 37signals
• Open Workbench da CA Clarity Division
• Endeavour Software Project Management da SourceForge
• Workspace.com da Workspace.com