Rolodexes era considerato uno dei modi più efficaci per gestire i contatti, ma ora è molto più comune per salvare i contatti elettronicamente. La creazione di copie digitali dei propri contatti non solo fa risparmiare carta e spazio fisico, ma consente anche per una facile trasportabilità. Mantenere più copie di questa lista assicura che non si perde preziose informazioni, e questo richiede mantenere l'ordine nel processo di aggiornamento.

istruzione

1 Salvare un elenco principale di contatti sul disco fisso del personal computer. Se sei un utente Windows, Windows Address Book è il software di gestione dei contatti fornito con Windows. Se sei un utente Mac, Address Book è il software la gestione dei contatti che viene fornito con OSX. Entrambi questi programmi consentono di creare nuovi contatti e aggiornare le loro informazioni. È possibile inserire i nomi, i numeri di casa e di telefono, nomi dello schermo e indirizzi postali. Perché questa lista un maestro, essere coerenti su come entrare nuovi contatti sul computer prima di aggiungerli al tuo account di posta elettronica o dispositivo mobile.

2 Creare una copia dei contatti elenco principale da memorizzare sul proprio account di posta elettronica. Sia Gmail e Yahoo forniscono indirizzi di posta elettronica gratuito e la possibilità di memorizzare i contatti. In Gmail, per esempio, si vedrà "Contatti" elencati in "Mail" sul lato sinistro della pagina. O si può copiare manualmente l'elenco principale al tuo account e-mail cliccando su "Aggiungi a 'I miei contatti'" o è possibile aggiornare dal proprio padrone automaticamente cliccando su "Altre azioni" e quindi facendo clic su "Importa ...". L'opzione "Importa" ha le istruzioni specifiche che variano a seconda del programma che porta la vostra lista di master. Alcuni software consente di esportare i file .csv mentre Rubrica permette di esportare file vCard che possono essere caricati direttamente alla tua lista dei contatti on-line.

3 Creare una copia dei contatti elenco principale da memorizzare sul dispositivo mobile. Si può fare questo su qualsiasi telefono copiando manualmente l'elenco una voce alla volta, ma alcuni telefoni consentono di sincronizzare automaticamente i contatti. Questo processo varia a seconda del tipo di telefono e il sistema operativo del computer. Controllare le istruzioni fornite con il dispositivo mobile per vedere se la sincronizzazione dei contatti è un'opzione per voi.

4 Aggiorna i tuoi elenchi di contatti dispositivo online e mobile periodicamente dal vostro elenco principale. Questo farà sì che nel caso in cui nessuna delle vostre liste sono perdute o cancellate accidentalmente, si avrà almeno due copie di backup.