In un affollato ufficio che si occupa di un sacco di cartelle e raccoglitori, schede indice può essere un salvavita quando l'identificazione di gruppi di dati stampati. Anche se è possibile scrivere nelle schede utilizzando una penna, è molto più facile di stamparli fuori, soprattutto quando li si utilizza più spesso di quanto non. Le schede indice generalmente in fogli di schede perforate che sono facili da inserire in una stampante. Un modo valido per stampare su schede indice è quello di istituire un documento in Microsoft Word o in un'altra applicazione di elaborazione testi che vi permetterà di stampare un foglio di schede.

istruzione

1 Numero documento prodotto o modello della scheda. Nelle schede di indice, di solito c'è un certo numero di prodotti o un modello che ti dice cosa pre-formulata modello di Word da utilizzare per la stampa su di loro.

2 Aprire un nuovo documento vuoto in Word. Fare clic sul pulsante Office e poi su "Nuovo" in Microsoft Word 2007 o "File" e poi "Nuovo" in Microsoft Word 2003 o versioni precedenti. Scegliere "Nuovo documento vuoto" e fare clic su "OK".

3 Impostare il nuovo documento che corrisponda al foglio di schede. Fare clic su "Strumenti", "Lettere e Mailing" e "Etichette" in Microsoft Word 2003 o versioni precedenti. In Word 2007, fare clic sulla scheda "Lettere" e poi il pulsante "etichette". Nella casella che appare, cliccare su "Opzioni". Scorrere il campo "Codice Prodotto" fino a vedere il prodotto che corrisponde alle schede indice che avete. Fare clic su di esso, e fare clic su "OK". Fare clic su "Aggiungi al documento" per formattare il documento principale delle schede indice.

4 Aggiungere il testo per ogni scheda che si desidera stampare, e formattarlo. È possibile aggiungere testo a tutte le schede, ad appena un paio di schede o ad una sola.

5 Stampare le schede indice. Fare clic sul pulsante "Office", e quindi "Stampa" in Word 2007. Nelle versioni precedenti di Word, fare clic su "File" "e" Stampa ". Quando viene visualizzata la finestra di dialogo" stampante ", cliccare su" Proprietà "dopo aver scelto la stampante corretta. Scegliere il vassoio di alimentazione manuale, come il vassoio della stampante dovrebbe tirare la carta dal. Aggiungere il foglio di schede indice per il vassoio di alimentazione manuale, e fare clic su "Stampa".