database di Access consentono di gestire grandi volumi di dati e informazioni. Tabella e le forme sono usati per inserire dati nel database. Query e report vengono utilizzati per estrarre informazioni dal database. Per accelerare il processo di inserimento dei dati, utilizzare i moduli per popolare le tabelle. Le forme possono essere create rapidamente una volta che il tavolo è stato progettato e tipi di dati assegnato ai campi della tabella.

istruzione

1 Open Access 2010 e selezionare l'icona "Nuovo database". Nel riquadro attività a destra, digitare il nome del database e fare clic su "Crea". Il database si apre in una nuova tabella in visualizzazione Foglio dati.

2 Fare clic sull'icona "Visualizza" sulla barra multifunzione e selezionare "Visualizzazione Struttura". Access chiede di salvare la tabella. Digitare un nome per la tabella e fare clic su "OK".

3 Aggiungere un nome di campo nella riga successiva disponibile. Ad esempio, inserire nome del dipendente in questo campo come "Nome". Modificare il tipo di dati di "testo". Premere Invio." L'accesso si sposta alla riga successiva.

4 Digitare il nome del campo successivo. In questo esempio, aggiungere il cognome inserendo "Cognome". Modificare il tipo di dati di "testo". Premere Invio." L'accesso si sposta alla riga successiva.

5 Digitare il nome del campo successivo. In questo esempio, digitare "data di assunzione dei dipendenti." Modificare il tipo di dati "Data / ora". Salvare le modifiche cliccando sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido.

6 Girare questa tabella in una forma facendo clic sulla scheda "Crea" e selezionando "forma". La tavola diventa una forma. Inserire i dati con l'aggiunta di dati nei campi vuoti disponibili. Come si entra nella informazioni in forma, le informazioni popola anche la tabella.