Dopo aver creato una presentazione - se avete usato PowerPoint, Keynote o qualsiasi altro software di creazione di presentazione - è probabile che si vorrà volantini per il pubblico. Dispense consentono al pubblico di conservare le informazioni per molto tempo dopo il suo discorso è completo e dà loro un posto per prendere appunti e annotare le idee. Ti consigliamo i volantini di aspetto professionale e dare ai partecipanti un posto per scrivere. Qualunque modello si sceglie per i volantini, si vorrà lasciare il pubblico con un'impressione positiva.

istruzione

1 Crea il tuo presentazione e rivedere con attenzione per gli errori. Una volta completata, cliccare su "File" nella barra dei menu e far scorrere verso il basso per selezionare "Stampa".

2 Selezionare l'opzione "stampati" nella finestra di dialogo Stampa. Si dovrebbe vedere questo in un menu a discesa in PowerPoint (in "Stampa Cosa") e come un pulsante di scelta in Keynote.

3 Scegliere le diapositive che si desidera stampare. È possibile definire una serie di diapositive o di elencare le diapositive specifiche separati da virgole. Se non si sceglie che scorre si desidera, il programma stamperà automaticamente tutti loro.

4 Impostare la selezione "Colore" in bianco e nero a meno che non si sta andando a fotocopiare i volantini a colori.

5 Scegli il numero di diapositive che si desidera stampare su ogni pagina. In genere, la selezione di tre diapositive per pagina include le linee per i partecipanti a prendere appunti. Se si stampano più di tre diapositive per pagina, si risparmia sui costi di fotocopie, ma indica i partecipanti meno spazio per commentare.

6 Premere il tasto "Stampa" nella finestra di dialogo Stampa per stampare i volantini. Rivederli per assicurarsi che la stampante ha funzionato correttamente e appaiono come si intendeva.

7 Fotocopia abbastanza copie del volantino per il pubblico atteso, in particolare copie extra per i partecipanti che desiderano condividere la presentazione con i loro colleghi.

Consigli e avvertenze

• Avere un'altra persona rivedere la presentazione prima di stamparlo. occhi freschi possono spesso prendere errori potete mancare.
• Premere il tasto "Anteprima di stampa" nella finestra di dialogo Stampa per vedere una rappresentazione più grande di quello che i volantini sarà simile prima di stamparle.
• Se si sceglie di stampare in scala di grigi, si desidera che tutti gli sfondi di grande contrasto con il testo.
• Assicurarsi di avere le graffette poste nella posizione corretta sui vostri volantini, soprattutto se si è utilizzato un orientamento orizzontale per il documento.
• Le parole in tutte le capitali sono di solito non eseguire il controllo ortografico.
• Se si stampano più di sei diapositive per pagina, i font possono essere troppo piccolo per alcune persone a leggere comodamente.