Come ordinare due colonne

May 19

Colonne in un documento di elaborazione foglio di calcolo o word permettono ad una persona di organizzare e ordinare i dati. Affinché i dati siano utili, immettere i dati nelle colonne per categoria. Se l'organizzazione di dati finanziari, mettere la data di una transazione in una colonna, l'importo della transazione in una seconda colonna e il nome del pagatore o beneficiario in una terza colonna. A seconda dell'ordine è necessario visualizzare le informazioni, ordinare le colonne per vedere tutte le transazioni effettuate in una certa data, di una certa quantità o da un terzo specifico.

istruzione

1 Determinare la gerarchia dei dati desiderati per l'ordinamento. funzioni di ordinamento in un ordine crescente o decrescente per colonna, sia in ordine alfabetico o numerico.

2 Ordinare tutti i dati in entrambe le colonne tenendo premuto il tasto sinistro del mouse e selezionando entrambe le etichette di colonna nella parte superiore del foglio di calcolo dei dati; Questa funzione mette in evidenza entrambe le colonne.

3 Eseguire un semplice ordina per selezionando il pulsante "A alla Z" nella barra degli strumenti. Questo alfabetizza o ordina i dati numericamente in ordine crescente. Hit nuovamente il tasto "A alla Z" per invertire l'ordine dei dati tipo. In alternativa, selezionare la "Z alla A" per un ordinamento decrescente se viene visualizzato il pulsante sulla barra degli strumenti.

4 Clicca su "Data" dal menu della barra degli strumenti per ordinare utilizzando entrambe le colonne.

5 Evidenziare e fare clic su "Ordina" dal menu successivo. Scegliere la colonna che si desidera utilizzare come principale tipo di dati nella casella a discesa per ciascuna colonna. Selezionare l'altra colonna come i dati ordinamento secondario.

6 Seleziona la casella accanto alla crescente o decrescente per impostare l'ordine in cui i tipi di dati. Selezionare "No riga di intestazione" se i dati non ha alcuna etichetta di colonna oppure selezionare "riga di intestazione" se i dati ha una etichetta di colonna o un titolo. Premere "Opzioni" per i criteri di ordinamento ulteriormente. Fai clic su "OK" per completare i dati sorta.

Consigli e avvertenze

  • Se si commette un errore durante il processo di selezione, fare clic sul pulsante "Annulla" per annullare l'ordinamento.
  • Se si dispone di più colonne di dati correlati, ma selezionare solo una colonna per l'ordinamento, i dati nella colonna ordinata non è più legato ai dati nella seconda colonna. Quando l'ordinamento dei dati in più colonne, anche se solo l'ordinamento una colonna, selezionare tutte le colonne di informazioni al fine di garantire campi di confronto in modo appropriato. Per esempio, se la prima colonna è nome e la seconda colonna è secondo nome e solo la prima colonna nome viene selezionato per l'ordinamento, la prima colonna nome ordinerà i nomi in ordine crescente o decrescente, ma non sarà più associato con il corretto secondo nome nella seconda colonna.