In realtà non è necessario il software foglio di calcolo per inserire i dati in colonne del foglio di calcolo ordinate - è possibile utilizzare un editor di testo di base come Blocco note per generare il maggior numero di colonne e righe di cui hai bisogno. A volte, facendo l'immissione dei dati nel blocco note può essere più veloce di manipolare un foglio di calcolo vero e proprio. Una volta che si immette i dati grezzi in un file di Blocco note, è possibile aprirlo in un foglio di calcolo come Microsoft Excel per ordinare o manipolare le informazioni.

istruzione

1 Digitare le teste delle colonne in Excel. Separare ogni intestazione di colonna con una virgola e senza spazi. Per esempio:

Nome, Indirizzo, Città, stato, codice postale

2 Premere il tasto "Enter" alla fine dell'ultima intestazione di colonna al posto di una virgola.

3 Inserisci il tuo primo disco, separando i dati in ogni colonna con una sola virgola. Per esempio:

Nome, Indirizzo, Città, stato, codice postale

Joe, 123 Main St, Miami, FL, 55555

Mary, 555 Anywhere St, Chicago, IL, 66666

4 Premere il tasto "Ctrl" + "S" per aprire la finestra di dialogo "Salva".

5 Individua un percorso sul disco rigido, ad esempio sul desktop, in cui si desidera salvare il file.

6 Inserire "data.csv" nella casella "Nome file".

7 Scegliere "Tutti i file" in "Salva come" menu a discesa.

8 Fare clic sul pulsante "Salva".

Consigli e avvertenze

• È possibile assegnare un nome al file di qualsiasi cosa oltre a "data.csv" finché il nome del file termina in ".csv".
• Racchiudere tutti i dati che contiene caratteri speciali, come ad esempio i segni di punteggiatura, tra virgolette. Ad esempio, un punto di domanda deve essere inserito come "?".