April 25
Microsoft Word ha molte opzioni in grado di aiutare gli utenti a creare documenti in modo semplice e rapido. La funzione di glossario è un'opzione nell'area di correzione automatica su alcune versioni di Word, ma glossario in realtà non fa qualche correzione al documento. Invece, inserisce spesso usato il testo in modo da non dover digitare le stesse parole o inserire la stessa immagine più volte.
Glossario è essenzialmente una funzione di scelta rapida per Word. È possibile inserire il logo aziendale, le informazioni di contatto o la clausola di non divulgazione in qualsiasi documento con pochi click se si dispone che le informazioni programmate in funzione di glossario. Esso comprende anche le voci di glossario preprogrammati per completare frasi di uso comune, come ad esempio i saluti lettere o chiusure. Lo scopo di glossario è quello di risparmiare tempo ed evitare le operazioni ripetitive. Esso elimina anche la necessità di copiare e incollare il testo o le immagini comunemente utilizzati da un altro documento.
funzioni di correzione automatica di MS Word coprono un'ampia varietà di scenari di battitura, che è possibile controllare nella sezione "Opzioni" o "Preferenze" di Word. funzioni di correzione automatica in grado di correggere l'ortografia durante la digitazione selezionando la parola più probabile dal dizionario integrato, sulla base di digitazione e il contesto circostante. Correzione automatica può anche modificare la formattazione durante la digitazione, come ad esempio la conversione di numeri come 1/2 o 3/4 per frazioni un solo carattere.
Con glossario, siete nel controllo dei contenuti e il posizionamento del testo o della grafica inserita perché si sceglie dalla galleria di glossario invece di dover inserire il computer senza alcun input da voi. Correzione automatica rende le correzioni in base alle selezioni generali e le sue opzioni disponibili, in modo che possa "correggere" gli elementi che non sono errori, semplicemente perché la parola si è scelto non era nel dizionario del software. Se si scrive documenti pieni di parole non comuni, come le storie con i luoghi immaginari o nomi, o relazioni scientifiche con termini non disponibili nel dizionario di Word, è possibile aggiungere manualmente i termini comuni al dizionario o spegnere la funzione di ortografia di Correzione automatica per garantire la vostra termini inseriti non vengono modificati in modi che non avevamo previsto.
Se si desidera che Word a sostituire il testo con il testo predeterminato durante la digitazione, è possibile configurare Correzione automatica per inserire testo automaticamente sostituendo un termine chiave con glossario. Ad esempio, è possibile utilizzare la funzione "Sostituisci" nel pannello delle opzioni di Correzione automatica per sostituire il testo "rinuncia Standard" con il testo completo della vostra dichiarazione di non responsabilità. Per fare questo, aggiungi "rinuncia standard" per la casella di sostituzione, e quindi aggiungere il testo integrale dichiarazione di non responsabilità al "Sostituire con" zona. Questo cambierà il testo ogni volta che si digita, però, in modo da essere sicuri di scegliere una parola o frase non si usa normalmente durante la digitazione.