Come usare Excel in Business

September 16

Come usare Excel in Business


Excel è un programma ideato e prodotto da Microsoft. Il programma è composto da celle organizzate per righe e colonne per creare un foglio. Ogni foglio è una parte di una cartella di lavoro, e tecniche può essere macinato insieme per ulteriore organizzazione. Excel fornisce la capacità di calcolare grandi quantità di dati in modo rapido e semplice, che lo rende una scelta popolare per le applicazioni aziendali quali la contabilità, magazzino, vendite, e l'analisi statistica. Utilizzare Excel per soddisfare le specifiche esigenze aziendali.

istruzione

1 Acquistare Microsoft Excel se il computer non già venuto con installato Excel. Excel è spesso incluso all'interno di Microsoft Office, che ha programmi di elaborazione testi, oltre a Excel. Se non si dispone già di Excel, è possibile acquistare il software da un computer o rivenditore di elettronica.

2 Determinare quale delle tue esigenze di business sarebbe più adatto per Excel. Excel può essere utilizzato per tenere traccia delle scorte e le vendite, come un programma di contabilità, cronometraggio, o l'analisi statistica. Se si dispone di più di una necessità che può essere eliminato con Excel, è possibile creare cartelle di lavoro diverse per ciascun processo.

3 Compilare i dati attuali da inserire nel foglio di calcolo di Excel. Se si utilizza Excel per l'inventario, utilizzare un inventario scritto per tenere traccia in modo che si può inserire manualmente in Excel. Se si utilizza Excel per la contabilità, assicurarsi di avere tutte le informazioni in un unico luogo in modo che si può facilmente entrare.

4 Crea il tuo foglio di calcolo in Excel con l'apertura di un nuovo file. Assegnare un nome al foglio di calcolo qualcosa di significativo in modo che si può facilmente trovare. Utilizzare la prima riga e di colonna per creare etichette che potrebbe essere necessario, ad esempio categorie di inventario o giorni della settimana per un foglio di tempo.

5 Inserire tutti i dati raccolti che già avete, ad esempio inventario o informazioni contabili. Utilizzare le funzioni di calcolo di Excel come necessario per calcolare i totali o per calcolare i numeri. Fare riferimento al manuale del proprietario di Excel per funzioni specifiche che sono rilevanti per le vostre particolari esigenze di business.

Consigli e avvertenze

  • Leggere il manuale d'uso di Excel prima di utilizzare Excel, e seguire le esercitazioni a video all'interno del programma facendo clic sul pulsante "Help".