Uno dei principali compiti nel mondo degli affari è la formattazione e organizzazione delle informazioni in modo che altri possano accedere facilmente e utilizzarlo. Spesso questo significa convertire un tipo di documento in un altro. Un esempio di questo sarebbe se si è sottoposto a scansione in immagini che si desidera convertire in formato PDF. Si potrebbe pensare che si avrebbe bisogno di un programma costoso specializzato per questa conversione, ma è possibile utilizzare il programma Writer che viene fornito con il freeware Open Office Suite.

istruzione

1 Caricare le immagini acquisite nel computer e salvarli in una singola cartella.

2 Vai a OpenOffice.org e scaricare l'ultima versione stabile dell'applicazione. Poi installarlo sul computer. Una scorciatoia per il programma apparirà sul tuo desktop.

3 Fare clic sul collegamento per aprire OpenOffice suite. Nella finestra di dialogo Opzioni interno, selezionare il programma Writer si aprirà l'opzione "Testo" e.

4 Vai al menu e fare clic su "Inserisci", quindi "Immagine" e selezionare "Da file". Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare una delle immagini caricati al passo 1 e selezionarlo. Esso verrà incollato nel documento. Clicca sull'immagine e utilizzare i controlli per ridimensionarla a ciò che si vuole per il documento.

5 Ripetere il passaggio 4 per tutte le immagini che si desidera portare nel documento. Digita per ridimensionarle in modo da evitare qualsiasi grandi aree della pagina bianca.

6 Selezionare "File" e fare clic su "Esporta in PDF." Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare il layout e le funzionalità che si desidera per il file PDF (ad esempio se si avrà note o segnalibri). Anche scegliere se il documento avrà una password o meno. Quindi fare clic su "OK" e il documento PDF verrà salvato.