July 18
Microsoft Word domina il mercato word processor. Dal 1989, i suoi molti utenti hanno imparato e si abituarono al suo sistema di menu, barre degli strumenti personalizzabili e finestre di dialogo. Tra Microsoft Word 2003 e Word 2007, editor di documenti dominante del mondo ha preso alcune importanti giri. Alcune delle modifiche sono evidenti, altri meno.
Da Word 97 a Word 2003, gli utenti di Microsoft salvati i documenti nel formato di file DOC, che è diventato lo standard de facto. Con Word 2007, Microsoft ha introdotto il formato DOCX, un formato XML standard aperto. Word 2003 gli utenti possono scaricare un pacchetto di compatibilità gratuito per visualizzare i file DOCX, e gli utenti di Word 2007 hanno ancora la possibilità di salvare i file in formato DOC. file DOCX sono compressi e occupano meno spazio su disco rispetto ai file DOC.
Mentre Word 2003 utilizza i menu e le barre degli strumenti pieni di pulsanti, che gli utenti possono personalizzare, per l'accesso di comando, Word 2007 utente navigare un'interfaccia denominata la barra multifunzione. La barra multifunzione comprende sette schede, come ad esempio "casa", "Layout di pagina" e "Visualizza", più un ottavo scheda denominata "Sviluppatore", che è disattivato per impostazione predefinita. Ogni scheda sulla barra multifunzione dispone di pulsanti e menu a discesa non diversamente le barre degli strumenti in Word 2003, ma gli utenti non possono personalizzare la barra multifunzione, o ai suoi comandi, a tutti.
Per gli utenti che desiderano personalizzare, Word 2007 aggiunge la barra di accesso rapido. La barra di accesso rapido risiede accanto al pulsante di Office, in alto a sinistra della finestra. Gli utenti possono aggiungere alcuni tasti di preselezione dal menu a tendina, oppure usare l'opzione "Altri comandi" aggiunge alcun altro pulsante Word offre - che è un bel po 'più di apparire su qualsiasi nastro.
la funzione di glossario di Word 2003 ha permesso agli utenti di definire, modificare e inserire testo salvato, noto anche come testo standard. Sostituzione di glossario, Word 2007 introduce Parti rapide. Parti rapide sono in realtà un sottoinsieme di un altro nuova funzionalità denominata "mattoni". Gli utenti troveranno Parti rapide sulla barra multifunzione "Inserisci". Parti rapide possono essere solo testo oppure possono includere la formattazione - o possono essere la grafica.
Una volta che gli utenti di Word adattati alla funzione Revisioni, che una volta attivato visibilmente tiene traccia delle modifiche che un utente fa a un documento, i destinatari dei file modificati spesso visto tutte le modifiche di un documento aveva subito - se il mittente intendeva esso. Sia Word 2003 e Word 2007 consentono agli utenti di affrontare la questione della revisione, così come altri dati creatore di un documento potrebbe voler mantenere privati. In Word 2003, il "Rimuovi dati nascosti" add-in asciugò quelle proprietà del documento; in Word 2007, gli utenti richiamare il comando "Inspect documento". Il Controllo documento presenta una lista di opzioni per l'utente, permettendo loro di cancellare una o tutte le seguenti: commenti, revisioni, versioni e annotazioni; proprietà del documento e informazioni personali; dati XML personalizzato; intestazioni, piè di pagina e filigrane; e il testo nascosto.