Se si dispone di un mucchio di dati da organizzare, ci si potrebbe chiedere se utilizzare un foglio di calcolo o un database. La facilità di creare un foglio di calcolo rende una scelta allettante. Se stai guardando un sacco di dati, o se le esigenze di sicurezza e la condivisione sono complesse, un database è la strada da percorrere.

Flessibilità

Fogli di calcolo hanno il bordo di flessibilità. Ogni cella può contenere numeri, testo o grafici. Un elemento del database può contenere solo i dati per i quali è definito.

Efficienza

I database sono efficienti. Il loro approccio strutturato consente di elaborare migliaia di documenti in modo rapido.

Facilità d'uso

Se avete bisogno di raccogliere i dati in fretta, fogli di calcolo sono più facili da configurare da zero. I database richiedono più lavoro di progettazione up-front.

Capacità

I database sono progettati per gestire molti milioni di dischi. Fogli di calcolo sono in genere limitati dalla quantità di memoria che avete.

Sicurezza

È possibile bloccare un foglio di calcolo con una password. Basi di dati, tuttavia, offrono diverse dimensioni della sicurezza: per utente, tavolo ed elemento.

compartecipazione

Fogli di calcolo non sono destinate ad essere aggiornato da più di una persona alla volta. Basi di dati in grado di gestire migliaia di utenti simultanei.