Come modificare un foglio di lavoro in Excel 2007

May 30

Fogli di lavoro e cartelle di lavoro sono due cose diverse in Excel. Una cartella di lavoro è un file costituito da fogli di lavoro. Un foglio di lavoro è un foglio di calcolo. E 'come avere un notebook per qualsiasi soggetto - una pagina è un foglio di lavoro - tutte le pagine sono una cartella di lavoro. Per modificare un foglio di lavoro in Excel leggere quanto segue.

istruzione

1 Determinare ciò che è necessario modificare. Avete appena ricevuto corrispondenza da alcuni dei vostri amici che hanno cambiato il loro indirizzo. A questo punto è necessario aggiornare le loro informazioni nella cartella di lavoro.

2 Apri il tuo foglio di lavoro e trovare le informazioni che deve essere modificato.

3 Clicca su "Modifica" e "Trova e sostituisci". Quando la scatola appare digitare il nome o il cognome della persona che è necessario individuare nella casella "Trova" e fare clic su OK.

4 Lasciate Excel trovare e ti fa le informazioni.

5 Selezionare le colonne che devono essere aggiornati. Compilare il nuovo codice della strada, città, stato e zip con le nuove informazioni.

6 Decidere se è necessario aggiungere ulteriori informazioni. Se i tuoi amici hanno incluso il loro numero di telefono nella nuova informazione che ti ha mandato, ma non hanno messo in una colonna per i numeri di telefono, è possibile aggiungere questa colonna ora.

7 Aggiungere la nuova colonna. Vai alla riga del titolo e digitare una voce come il telefono. È quindi possibile tornare alla riga eri e aggiungere il numero di telefono che avete appena ricevuto.

8 Continuare ad aggiungere nuove informazioni, con l'aggiunta di nuove colonne o righe per le informazioni che sono già lì. Questo è tutto quello che serve per modificare il foglio di lavoro.

Consigli e avvertenze

  • Non dimenticare di salvare le informazioni dopo aver modificato il foglio di lavoro.
  • Non hai mai ridigitare ogni informazione che non ha bisogno di modifica.
  • È possibile aggiungere nuovi contatti in fondo i dati nel foglio di lavoro e poi ordinare i dati di quello che vuoi colonna - come il cognome.