È possibile inserire Microsoft Excel 2013 fogli di calcolo, tabelle e grafici in Outlook 2013 e-mail copiando e incollando i dati. Ci sono diverse opzioni di Incolla è possibile scegliere, tra cui incollare i dati come immagine. Se si hanno problemi con la formattazione dopo la pasta, usare il Incolla come funzione Picture. Inoltre, per mantenere solo il testo, utilizzare la funzione "Mantieni solo testo" caratteristica. In questo caso, tutte le immagini e gli elementi non testuali vengono rimossi quando si incollano i dati.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo Excel 2013 che contiene i dati che si desidera trasferire a Outlook. Per aprire un foglio di calcolo, premere "Ctrl-O", selezionare il file e fare clic su "Apri". Individuare i dati che si desidera trasferire.

2 Selezionare i dati che si desidera copiare e premere "Ctrl-C" per copiare negli appunti. Per selezionare più righe e colonne, tenere premuto "Ctrl" e fare clic su ogni intestazione di riga o colonna. Per selezionare l'intero foglio di calcolo, premere il tasto "Ctrl-A". Per selezionare una tabella, selezionare una delle sue cellule e quindi premere "Ctrl-A". Per selezionare un grafico, fare clic su esso.

3 Aprire Outlook 2013 e avviare una nuova e-mail facendo clic sul pulsante "Nuovo Manda" nel nuovo gruppo nella scheda Home. Premere il tasto "Ctrl-V" per incollare i dati dagli appunti nella nuova e-mail. Se i dati non conservi la propria formattazione o parte di essa è presente, provare un metodo pasta diversa.

4 Fare clic sulla freccia sotto il pulsante Incolla nel gruppo Appunti della scheda Messaggio e selezionare una delle opzioni nella sezione Opzioni Incolla. L'opzione "Mantieni formattazione originale" mantiene la formattazione originale dei dati. L'opzione "utilizzare gli stili di destinazione" cambia la formattazione dei dati a quello utilizzato da Outlook nella e-mail. La "Link e Mantieni formattazione originale" e "Link e utilizzare gli stili Destination" Opzioni di creare un collegamento al foglio di calcolo Excel; i dati della posta elettronica di Outlook aggiorna automaticamente quando si modifica il foglio di lavoro originale. L'opzione "Immagine" inserisce un quadro dei dati. Se si utilizza il "Mantieni solo testo" opzione, solo il testo viene incollato dagli appunti; tutte le immagini ei dati non di testo non vengono incollati.

5 Fai clic su "Incolla speciale" al di sotto delle Opzioni Incolla per aprire la finestra Incolla speciale e modificare il formato di pasta. È possibile scegliere di incollare i dati come un oggetto di Microsoft Excel Foglio di lavoro; questo è simile a una schermata dei dati selezionati. Il "Testo formattato" e le opzioni "formato HTML" preservare gli stili originali e la formattazione. Il "Testo non formattato" e "Testo Unicode non formattato" Opzioni di rimuovere tutta la formattazione dei dati. L'opzione "bitmap" "Immagine" e inserire i dati come immagine. Se si seleziona l'opzione "Incolla il link", i dati nelle aggiornamenti via email automaticamente quando si cambia il foglio di origine.

6 Fai clic su "OK" per incollare i dati e chiudere la finestra Incolla speciale. Se si è soddisfatti dei risultati, fare clic sul pulsante "Invia" per inviare l'e-mail.

Consigli e avvertenze

• È possibile selezionare celle, righe, tabelle e grafici tenendo "Ctrl" e facendo clic su ogni elemento. È quindi possibile incollare tutti in una volta nella e-mail di Outlook.
• Se si incollano i dati come immagine, non è più possibile modificarlo in Outlook. Utilizzare questa opzione solo quando le altre opzioni di Incolla non funzionano e il dato non viene visualizzata correttamente.
• Se non incollare i dati come immagine, è possibile modificarlo in Outlook. È anche possibile modificare i grafici e anche cambiare il loro stile in Outlook. Per modificare i dati del grafico, fare clic con il grafico e selezionare "Modifica dati". Per modificare lo stile del grafico, fare clic destro e scegliere "Cambia tipo di grafico."
• È possibile modificare il tipo di pasta di default in Outlook facendo clic su "File", cliccando su "Opzioni" e quindi facendo clic sul pulsante "Opzioni Editor" nella scheda Posta. Fai clic su "Avanzate" nella finestra Opzioni Editor e quindi modificare il tipo di pasta di default dai "taglia, copia e incolla" sezione caselle a discesa.
• Se si sceglie di collegare i dati al foglio di calcolo, i dati vengono aggiornati solo prima di inviare l'e-mail. I dati non vengono aggiornati in programma Outlook del destinatario dopo aver ricevuto la tua email.