Access 2007 è un programma di database creato dalla Microsoft Corporation. Si tratta di una parte importante della suite per ufficio di Microsoft, perché permette agli utenti di monitorare in modo efficace gli elementi, rendono i rapporti professionali e condividere le informazioni. query di aggiornamento consentono agli utenti di aggiornare i dati in un insieme di forme o record. Facendo una query di aggiornamento in Access 2007 richiede solo pochi minuti, quando si hanno le informazioni corrette.

istruzione

1 Eseguire il backup dei dati prima di iniziare. Questo consente di ripristinare i dati in caso di problemi. Per eseguire il backup, cliccare sull'icona dell'Ufficio sulla parte superiore della finestra di accesso e scegliere "gestire". Selezionare "Backup Database" per continuare. Viene visualizzata una finestra "Salva" e consente di salvare il database come backup.

2 Disabilitare il blocco query. Access ha automaticamente un bloccante query. Per disabilitarlo, scegliere la scheda "Opzioni" sulla barra degli strumenti. Viene visualizzata la finestra "Opzioni di protezione di Microsoft Office". Fai clic su "Attiva" nella sezione query. Ha scelto "OK" per continuare.

3 Aprire il database che deve essere aggiornato. A tale scopo, scegliendo "Apri" dal menu "File".

4 Fare clic sulla scheda "Crea" e poi ha scelto "altro gruppo." Fai clic su "query" per aprire e avviare la query.

5 Selezionare le tabelle che si desidera aggiornare nella finestra. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" quindi scegliere "Chiudi".

6 Fare doppio clic sui campi o le sezioni che si desidera aggiornare. Questo porta i campi o sezioni nella finestra di query.

7 Aggiungere i campi nel database. Aggiungere tutti i campi di una tabella rapidamente facendo doppio clic l'asterisco (*) nella finestra di beni. Una figura che mostra apre il disegno griglia di query con tutti i campi aggiunti. Per aggiungere i campi uno alla volta, scegliere il campo dalla finestra attivi facendo clic sul nome del campo per due volte.

8 Aggiornare il database facendo clic sulla scheda "Aggiorna" nella lista "Tipo di query" nella scheda "Design". Trova il campo che si desidera modificare. Digitare i criteri di cambiamento nella riga aggiornamento.

9 Fare clic sulla scheda "Design" e quindi scegliere "Risultati". Fare clic su "Esegui" per attivare la query di aggiornamento.

Consigli e avvertenze

• Una query di aggiornamento non consente di eliminare i file, dischi o database. La query di eliminazione elimina gli elementi per voi.