Come aprire i file di Excel in Word

July 18

Come aprire i file di Excel in Word


Anche se Microsoft Excel e Word sono realizzati dalla stessa società, i due programmi sono diversi. Se si cerca di aprire un file di Excel in Word, il documento risultante è pieno di linguaggio macchina rendendola illeggibile. È possibile utilizzare il comando oggetto di Word per aprire un foglio di calcolo in un documento o è possibile copiare e incollare tra i due programmi. Se il file di Excel è troppo grande per copiare o Excel non è caricato sul computer, ci sono convertitori di file liberi a disposizione per convertire un file di Excel in un formato Word è possibile aprire.

istruzione

Inserisci comando Object

1 Aprire Word e il documento. Spostare il cursore dove si desidera che il foglio di calcolo Excel per essere collocata. Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella barra multifunzione e fare clic su "Oggetto" nella scheda "Testo".

2 Fare clic sulla scheda "Crea da file" nella finestra di dialogo Oggetto. Fare clic su "Sfoglia" e passare al punto in cui si trova il file.

3 Fare clic su "File Name" Excel e fare clic su "OK" per inserirla in Word. Per risparmiare spazio nel documento di Word, è possibile selezionare la casella "Visualizza come un'icona" casella di controllo. Per creare un collegamento al file, selezionare la casella "Collega al file" casella di controllo e le modifiche apportate al file di Excel vengono aggiornati nel file di Word automaticamente.

Copia e incolla

4 Aprire Excel e il documento per passare a Word. Selezionare il file di Excel, premendo il tasto "Control" e la lettera "A", la scorciatoia per "Seleziona tutto". Premere il tasto "Control" e la lettera "C", la scorciatoia per "Copia".

5 Aprire Word e il documento in cui si desidera spostare le informazioni di Excel. Spostare il cursore dove si desidera che le informazioni di Excel.

6 Premere il tasto "Control", più la lettera "V", la scorciatoia per "Incolla". Le informazioni di Excel viene incollato nel file Word come un tavolo. Potrebbe essere necessario regolare l'orientamento della pagina prima di inserire un foglio di calcolo di Excel in Word.

Convertitori di file online

7 Utilizzare il browser Internet per andare a uno Convertire XLS Doc on-line o Zamar. Si tratta di siti web gratuito di conversione di file online che possono essere utilizzati per convertire un file di Excel.

8 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e trovare il file di Excel sul disco rigido. Fai clic su "Apri" per caricare il file sul sito web. Se si utilizza Zamzar, scegliere "RTF" per come la scelta di conversione di file. Word può leggere i file Rich Text Format (RTF) e Zamzar non offre di convertire a DOC.

9 Compilare il campo e-mail su Zamzar per avere le istruzioni di download di file inviati. Sulla XLS Converti in sito Doc, fate clic sul browser Web o pulsanti di opzione pronta ad avere il file convertito apparire come una pagina web o salvati sul disco rigido quando la modifica è completa.

10 Convertire il file facendo clic sul pulsante di conversione sul sito sia. Zamzar invia una e-mail quando il file viene modificato con le istruzioni su come scaricare il file trasformato. Sulla XLS Converti in sito Doc, il file trasformato sia visualizzata nel browser Web o viene richiesto di salvare o aprire il file in Word.