Guida per utenti base per Lotus Notes R7

January 16

IBM Lotus Notes versione 7 offre l'e-mail, calendario e funzionalità di pianificazione. Lotus Notes R7 è un facile da usare l'interfaccia alla rete di comunicazione. Non è solo un semplice programma di posta elettronica, è anche una banca dati che collega il vostro business sociale per le applicazioni aziendali. Release 7 ha concluso il suo ciclo di vita il 30 aprile 2011, e il prodotto non è più supportato.

leggere e-mail

Per leggere e-mail che viene inviato, fare clic sull'icona "Mail" nella barra degli strumenti "Segnalibro". Questo visualizza la "Posta in arrivo", che è una lista di e-mail che si ricevono. Fare doppio clic sul messaggio. È inoltre possibile visualizzare in anteprima i messaggi nella Posta in arrivo utilizzando il "riquadro di anteprima." Per attivare il riquadro di anteprima, selezionare "Documento Preview" e poi "Mostra anteprima" dal menu "Visualizza". È possibile rispondere a un messaggio e-mail cliccando su "Rispondi" per inviare la risposta alla persona che ha inviato il messaggio, "Rispondi a tutti" per inviare la risposta ad ogni persona che ha inviato l'e-mail, o "avanti", per inoltrare il messaggio a un destinatario diverso.

Invia una email

È possibile leggere, creare, inviare, rispondere e inoltrare messaggi tramite Lotus Notes. Per creare una nuova e-mail, fare clic sull'icona "Mail" nella barra degli strumenti "segnalibro", quindi selezionare "Crea -. Menu" Inserisci almeno un indirizzo di posta elettronica nel campo "A". È inoltre possibile inviare una copia del messaggio a un'altra persona inserendo il loro indirizzo e-mail nel campo "CC". È inoltre possibile utilizzare il campo "BCC", per Blind Carbon Copy, per inviare il messaggio a una persona anonima. Inserisci una breve descrizione del messaggio di posta elettronica nel campo "Oggetto". Inserisci il tuo messaggio e-mail nella sezione "Corpo" e fare clic su "Invia" nella parte superiore della finestra. Questo invia il messaggio a tutti i destinatari nel campo "A", "CC" e "campi BCC".

Rubrica

Lotus Notes rubriche sono raccolte di indirizzo e-mail e le informazioni di contatto delle persone che si comunica. Per impostazione predefinita, Lotus Notes controlla Rubrica personale prima, e poi controlla di rete basato rubriche. Per visualizzare la Rubrica, fare clic sull'icona "Rubrica" ​​nella barra degli strumenti "Segnalibro". Aggiungere contatti alla rubrica facendo clic su "Nuovo" e poi su "Contatto" dal menu "Azioni". Completare i campi. "Nome", "Cognome" e "E-mail" sono obbligatori. Fai clic su "Salva e chiudi".

Calendario

Il Notes Calendar aiuta a tenere traccia di riunioni, appuntamenti, eventi speciali e promemoria. Per aprire il calendario, fare clic sull'icona "Calendario" nella barra degli strumenti "Segnalibro". È possibile scegliere di visualizzare il calendario da "Giorno", "Settimana", "Mese" o "All calendario voci" selezionando la scheda corrispondente. Per pianificare una riunione clic sul pulsante di azione "Pianifica una riunione" nella barra "Azione". Inserire un "soggetto" che descrive brevemente l'incontro è di circa, e un "Start Time" e "End Time". Immettere i nomi Rubrica di individui per invitare alla riunione di "Required", "opzionali" o "campi FYI". Inserire il luogo della riunione nel campo "Location" ,. È possibile inserire ulteriori informazioni sulla riunione, come ad esempio "Risorse", "Camera Locations" e "Categoria". Fare clic sul pulsante di azione "Salva e invia" sulla "barra delle azioni" per la riunione nel calendario e inviare un invito a una riunione alle persone elencate nella sezione "Required", "opzionali" e "FYI" campi.