Come creare una pianificazione dei dipendenti in Microsoft Excel

August 29

Come creare una pianificazione dei dipendenti in Microsoft Excel


Una delle responsabilità si tiene come il direttore o il proprietario di una società è la creazione di un programma di dipendente. Poiché molti fattori influenzano la creazione di un programma, tra cui la necessità di fornire ogni dipendente con un certo numero di ore o di fare spazio per la flessibilità in caso di modifiche dell'ultimo minuto, facendo un programma può essere impegnativo. Tuttavia, Microsoft Excel offre un modello gratuito per aiutare ad organizzare e personalizzare il vostro programma.

istruzione

1 Avviare Excel e avviare un nuovo foglio di lavoro vuoto. Fare clic sul pulsante Office nell'angolo in alto a sinistra, quindi fare clic su "Nuovo". Fai clic su "Fogli Time" dal riquadro "Modelli" e selezionare un modello di pianificazione dei dipendenti, poi cliccare su "Create".

2 Inserisci il tuo dipendenti per nome nella prima riga (con l'etichetta "A") sotto "Lunedi" (o il primo giorno nel vostro programma). Fare clic sui nomi per evidenziare, quindi premere il tasto "Control" e "C" per copiare. Fare clic sotto la cella sotto "Martedì" (o il secondo giorno nel vostro programma) e premere il tasto "Control" e "P" per incollare. Ripetere l'operazione per inserire i nomi dei dipendenti in ogni giorno della settimana. Fare clic all'interno di qualsiasi cellulare, come ad esempio quei giorni che contengono, per modificare le informazioni in esso contenute.

3 Regolare i tempi nella prima riga e le righe successive ad ogni giorno, che sono impostati automaticamente per iniziare alle 7 del mattino, con incrementi di tempo di un'ora dopo (aka 07:00, 08:00, 09:00). Personalizzare questo in modo da riflettere le ore il vostro business è aperto, e rendere gli incrementi (30 minuti, 2 ore) più piccolo o più grande, se necessario. Ad esempio, se si preferisce incrementi di tempo di 45 minuti, è possibile elencare "07:00, 07:45, 08:30" nelle righe accanto a ciascun giorno.

4 Compila programma di ciascun dipendente, sotto la colonna momento opportuno per ogni giorno. A seconda del vostro business, si potrebbe desiderare di distinguere quale sia la posizione che il dipendente sta lavorando, come ad esempio "cassiere" o "cameriera". Digitare la posizione di lavoro nella cella sotto il tempo che sono programmati per lavorare. Totale il numero di ore che hanno per ogni settimana nella colonna "Totale" in fondo a destra.