archiviazione di file Internet offre molti vantaggi rispetto storage locale, come backup online, accesso da altri luoghi e file di facile condivisione con altre persone. Google Documenti consente di creare e condividere qualsiasi tipo di file doc di Google, in modo da voi e gli altri possono facilmente collaborare su di loro on-line senza l'inconveniente di e-mail i file tra di loro o costantemente caricare e scaricare file. Mentre è possibile inviare un invito e-mail a qualsiasi indirizzo per la condivisione di un file, i destinatari devono disporre di un account Google per accedere realmente al documento.

istruzione

1 Accedi al tuo account Google Docs e individuare il documento che si desidera condividere.

2 Aprire l'opzione "Condividi". Se si sta visualizzando il documento stesso, fare clic sul pulsante blu "Condividi" nella parte superiore del documento. Se si sta visualizzando l'elenco di file di documento in Google Documenti, selezionare la casella accanto al documento che si desidera condividere, quindi fare clic su "More" menu a discesa nella parte superiore; qui è possibile selezionare "Share", quindi "Share" di nuovo.

3 Selezionare la persona o le persone che si desidera condividere il file con. È possibile fare clic sul link "Scegli dai contatti" per aprire un'altra finestra e selezionare i contatti dalla rubrica, o si può iniziare a digitare un nome o un indirizzo e-mail dalla rubrica e le informazioni di contatto di quella persona popoleranno automaticamente. Un'altra opzione è quella di digitare indirizzi e-mail individuali separati da una virgola.

4 Fai clic sul menu a discesa a destra di ogni persona con cui stai condividendo il file con per specificare uno dei tre privilegi di accesso. "Può modificare" consente ai destinatari di visualizzare e modificare il documento, così come aggiungere commenti che in realtà non alterano il contenuto del documento. "Può commentare" solo permette ai destinatari di visualizzare il documento e aggiungere commenti ad esso. "Può visualizzare" permette ai destinatari di visualizzare il documento ma non modificarlo o aggiungere commenti.

5 Fai clic su "Condividi e salva" per condividere il documento.

Consigli e avvertenze

• Quando si sceglie il "Condividi & Save" pulsante Google Docs invia automaticamente i destinatari di una e-mail per quanto riguarda la condivisione di file. È possibile disattivare l'e-mail rimuovendo il controllo accanto l'opzione "Invia notifica via e-mail". Ciò significa che le persone che condividono il file con si può accedere collegandosi al proprio account Google Docs, ma non riceveranno una notifica via email circa la condivisione di file.
• È possibile modificare le impostazioni per i documenti condivisi in qualsiasi momento si desidera per il controllo del documento di nuovo e facendo clic su "More", quindi "Share", quindi "Condividi", proprio come avete fatto quando la configurazione iniziale condivisione. Qui è possibile modificare i privilegi di accesso degli utenti oppure fare clic sulla "X" accanto ai loro nomi per rimuovere il loro accesso del tutto.
• Se si concede modifica l'accesso ad un altro utente, questa persona può alterare nulla all'interno del documento, così si dovrebbe essere sicuri di fiducia che la persona con la modifica dei privilegi. Se qualcuno apportare modifiche indesiderate, si può sempre aprire il documento e fare clic su "File" all'interno di Google Docs e quindi selezionare "Visualizza cronologia delle revisioni" nel sottomenu risultante. Un dialogo apparirà con le versioni precedenti del documento che si può tornare a.
• Gli utenti con privilegi di editing possono anche condividere il documento con gli altri, quindi si consiglia di dire a quelli con privilegi di modifica se si desidera loro di condividere il documento o no. Gli utenti con unico commento o privilegi di visualizzazione non può condividere il documento senza chiedere espressamente il permesso del proprietario del documento.