Se si possiede un business che svolge un servizio per i vostri clienti, potrebbe essere necessario per l'acquisto di un oggetto o di assumere un terzo contraente parte per completare il lavoro. Molte volte, avrete di fronte il costo come parte del vostro servizio e quindi fatturare il vostro cliente per le spese più tardi, a meno che non sono stati costruiti nei costi finali fin dall'inizio. Queste spese supplementari sono conosciute come le spese rimborsabili voce.

istruzione

1 Impostare le preferenze per consentire spese rimborsabili. Fare clic sul pulsante "Modifica" nella barra dei menu in alto e scorrere verso il basso per l'opzione "Preferenze" e fare clic su di esso. Quando si apre la finestra Preferenze, individuare l'opzione "Time e spese" nella colonna di sinistra e fare clic su di esso. Aprire la scheda "Preferenze della Società". La sezione della finestra denominata "Opzioni di fatturazione." La prima opzione è la casella "Creare fatture da un elenco di tempo e di costi." La seconda opzione è la casella "Track rimborso spese come reddito." Se non c'è un controllo in queste caselle accanto alle descrizioni, clicca qui. Se c'è, allora il vostro file di società è impostato per utilizzare rimborsi spese.

2 Creare sia un reddito e un conto spese per gli elementi rimborsabili. Fare clic sulla scheda "Liste" nella barra dei menu in alto e scorrere verso il basso e fare clic su "Tabella Conti di" opzione. Tenere i tasti "N" "Ctrl" e per creare un nuovo account. Nella casella "Tipo di conto", scegliere "Caro-vita." Nella finestra nome, immettere "spese rimborsabili Voce". Fai clic su "OK". Creare un nuovo account di reddito di nome, "Elementi Rimborsato".

3 Inserire le spese dei prodotti rimborsati prima. Fare clic sull'icona "Enter Bills". Quando si apre la finestra "Enter Bills", inserire il terzo fornitore o negozio da cui è stato acquistato il prodotto rimborsabili dal nella riga superiore. Se il disegno di legge si sta entrando è per una società di terze parti si devono pagare, fare clic sulla scheda "spese" in questa schermata. Inserire le "Spese Voce rimborsabili" nella casella di conto e l'ammontare della spesa. Nella quarta fila sopra dalla casella conto entrare nel cliente o lavoro questa spesa è per e cliccare nella colonna "fatturabile" per rendere un segno di spunta. Se questo è un elemento che si sta acquistando, fare clic sulla scheda "Voce" e inserire il cliente o il posto di lavoro e fare clic sulla colonna "fatturabile".

4 Fare clic sull'icona "Fatture" sulla home page QuickBooks. Il finestrino laterale si aprirà dandovi due opzioni. In entrambi i casi "creare fatture" o "fattura per tempo e spese." Scegliere di fatturare per il tempo e le spese. Quando si apre la finestra di fattura, si noti che le spese rimborsabili sono aggiunte a una fattura da inviare o stampati.

5 Prendere i soldi del cliente in anticipo. Se il cliente ti paga per il lavoro in anticipo, o le voci rimborsabili o le spese sono incluse nel tuo preventivo o fattura, quando si crea il record di spesa per il pagamento o di acquisto di questo articolo, clicca nella colonna "fatturabile" per rimuovere il segno di spunta Qui. Sarà ancora registrerete l'acquisto come un costo e fondi ricevuti come reddito. Una volta che si è scelto di tenere traccia delle spese rimborsabili nella finestra Preferenze, questa casella verrà automaticamente controllato per ogni transazione del cliente. Deselezionando la casella vi permetterà di contare le spese, senza fatturazione tuo client due volte per uno stesso lavoro o la voce.