Che cosa è un Tagged Email?

October 5

Che cosa è un Tagged Email?


Microsoft Outlook 2010 ha la capacità di categorizzare i messaggi in entrata e in uscita con le etichette digitali. i messaggi di posta in arrivo sono contrassegnati con una delle sei categorie di colore. Ad esempio, i messaggi per un prossimo incontro possono etichettare in blu. Gli utenti possono anche contrassegnare i messaggi in base all'urgenza, l'importanza e la sensibilità. Contrassegno di un messaggio in uscita voi e ai vostri destinatari all'azione richiede.

Parole chiave per la posta in uscita e-mail

Aprire Outlook 2010. Fare clic sul pulsante "Mail" nel riquadro sinistro. Fare clic sulla scheda "Home" sul nastro. Fai clic sul pulsante "Nuova Email" nel gruppo "Nuovo" per aprire una nuova finestra di messaggio. È anche possibile premere il tasto "Ctrl" e "N" per aprire la finestra di messaggio. Fare clic sulla scheda "messaggio" sulla barra multifunzione. L ' " tag "gruppo verrà visualizzato sulla barra multifunzione Fare clic sul tag preferito per la sua lettera e-mail:". ". scarsa importanza" Follow Up "," Priorità alta "o Fare clic sulla freccia nell'angolo in basso a destra dei" tag "gruppo per lanciare la finestra di dialogo "Proprietà". per aggiungere un tag colore, fare clic sul pulsante "Categorie" per visualizzare un elenco di sei campioni di colore. Fare clic sulla scheda colore preferito. Fai clic su "Chiudi". Digitare il soggetto, il messaggio e l'indirizzo di posta elettronica del destinatario prima di inviare .

Etichette per i messaggi di posta in arrivo

Tag i messaggi di posta in arrivo per aiutarli a identificare con un certo scopo, come ad esempio un progetto. Aprire Outlook 2010. Fare clic sul pulsante "Mail" nel riquadro sinistro. Fai clic su "Posta in arrivo" della scheda "Home" per visualizzare l'elenco dei messaggi nella posta in arrivo. Fare clic con il messaggio nella tua casella di posta. Un elenco di opzioni display. Puntare su "Classificare" per aprire un elenco di campioni di colore. Fare clic sul tag colore preferito.

Codifica di un messaggio aperto

Codifica di un messaggio di posta elettronica aperto con una bandiera o un colore categoria. Aprire Outlook 2010. Fare clic sul pulsante "Mail" nel riquadro sinistro. Fai clic su "Posta in arrivo" della scheda "Home" per visualizzare l'elenco dei messaggi nella posta in arrivo. Fare clic per aprire un messaggio. Fare clic sulla scheda "Messaggio". Fare clic su una opzione preferita dai "Tag" di gruppo, come ad esempio "Follow Up". Fare clic sulla freccia sotto il pulsante "Categorizza" nel gruppo "Tag" per visualizzare un elenco di campioni di colore. Fate clic sul campione di colore preferito per la categoria. È possibile selezionare più di un tag colore.

Aggiungere un rapido clic Categoria

L'aggiunta di Outlook "Quick Click Categoria" consente di contrassegnare un messaggio di posta in arrivo con un solo clic. Aprire Outlook 2010. Fare clic sul pulsante "Mail" nel riquadro sinistro. Fare clic sulla scheda "Home" sul nastro di comando. Fare clic sul pulsante "catalogare" nelle "Variabili" gruppo per visualizzare un elenco di opzioni. Fai clic su "Imposta Quick Click" per aprire il "set Clicca rapido" finestra di dialogo. Fare clic sulla freccia verso il basso nella casella di testo e fare clic per selezionare un colore categoria, come ad esempio "Red categoria." Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo. Fare clic su "Posta in arrivo" nel riquadro a sinistra. viene visualizzata la colonna "Categorie". Fare clic su accanto al messaggio nella sezione "Categorie", colonna per aggiungere il colore tag. Un messaggio aperto viene visualizzato il color categoria nell'intestazione.

Visualizzare le categorie Colonna

Se la colonna "Categorie" non è visibile nella casella di posta di Outlook, è possibile aggiungere questa colonna. Aprire Outlook. Fare clic sulla scheda "Visualizza" sul nastro per visualizzare il gruppo "accordo" di comandi. Fai clic sul pulsante "Aggiungi colonne". La finestra di dialogo "Mostra colonne" si apre con un elenco di intestazioni di colonna. Fare clic per selezionare dalla sezione "Colonne disponibili". Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per portare l'intestazione di colonna dalla casella di sinistra alla casella di destra. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo. La colonna "Categorie" nella casella di posta elettronica verrà visualizzato il tag colore.