July 11
Microsoft Outlook è utilizzato dalla maggior parte delle persone nel mondo del lavoro e in casa su personal computer per memorizzare le informazioni di contatto. Tuttavia, molti altri programmi memorizzano anche le informazioni di contatto. Sapendo come trasferire le informazioni di contatto di questi altri programmi è una competenza chiave nel mantenere questa informazione organizzata.
1 Avviare Microsoft Outlook sul computer. Selezionare "Contatti" dal menu "Vai" e decidere quali informazioni di contatto deve essere esportato.
2 Aprire il programma di destinazione. Andare alla loro funzione di importazione per vedere quali formati verranno importati. Se hai bisogno di aiuto per raggiungere queste informazioni o con l'importazione in sé, leggere le informazioni di aiuto che è disponibile all'interno del programma.
3 Decidere se si desidera esportare tutti i contatti o solo alcuni dei contatti. Molti programmi non tener conto automaticamente informazioni duplicate.
4 Esportare i contatti uno per uno facendo doppio clic su un contatto per aprirlo. Sotto il menu "File", selezionare l'opzione "Esporta in file vCard" comando. Seguire le istruzioni e salvarlo in una destinazione facile quale la cartella "Documenti".
5 Trasferire tutti i contatti in una sola volta selezionando "Importa ed esporta" dal menu "File". Ciò consente di esportare tutti i contatti attraverso vari tipi di formato, come vCard, Excel, Access o CSV. Salva questo a una destinazione semplice quale la cartella "Documenti" o il desktop.
6 Importare le informazioni dal programma di destinazione. Se non è possibile trovare questo menu o bisogno di ulteriori informazioni, visitare la funzione di aiuto all'interno del programma.
7 Valutare le informazioni che è stato trasferito e assicurarsi l'informazione è organizzato il modo in cui si desidera guardare. Apportare modifiche, se necessario.