August 17
Outlook è il gestore di posta elettronica che viene fornito con la suite Microsoft Office. È possibile creare una firma personale in Microsoft Outlook che può essere aggiunto automaticamente a tutti i messaggi in uscita. Le firme possono essere semplice come solo il tuo nome, oppure è possibile aggiungere tutti i tipi di informazioni aggiuntive, quali il titolo di lavoro, indirizzo, sito web o slogan. È possibile modificare il layout della firma, così come la dimensione del carattere, il tipo e il colore. Come si crea la firma dipende dalla versione di Microsoft Outlook che si ha, come entrambe le versioni 2007 e 2003 possono fare firme.
1 Aprire Microsoft Outlook. Fai clic su "Nuovo Messaggio".
2 Selezionare "firme" nella barra multifunzione del menu e fare clic su "firme ..." per aprire la finestra "Firme e cancelleria" di dialogo Opzioni.
3 Fai clic su "Nuovo" e digitare un nome per la nuova firma. Fai clic su "OK".
4 Digitare la firma nella casella di testo della firma. Formattare lo stile e l'aspetto della firma alle proprie preferenze utilizzando le opzioni di formattazione situato accanto alla casella di testo.
5 Fai clic su "Salva". Uscire dalla casella delle opzioni "firme e di cancelleria". Outlook renderà la tua firma predefinita e aggiunge automaticamente ai messaggi in uscita.
6 Modificare le opzioni di firma, se non si desidera che la firma utilizzata automaticamente nei messaggi aprendo la casella opzioni "firme e di cancelleria". Scegliere "Nessuno" nel menu di nuovi messaggi a tendina nella zona firma predefinita. Fai clic su "Salva". È possibile aggiungere manualmente la firma tramite la scheda "Firma" sul nastro menu principale.
7 Aprire Microsoft Outlook. Fare clic sulla scheda "Strumenti" nella barra del menu principale e selezionare "Opzioni". Fai clic su "Formato posta."
8 Aprire il menu a discesa formato del messaggio e scegliere il tipo di formattazione verrà utilizzato con la firma: HTML, testo semplice o rich text. Selezionare "firme" e fare clic su "Nuovo". Digitare un titolo per la nuova firma nella casella Nome firma
9 Controllare "Inizia con una firma in bianco." Fai clic su "Avanti". Digitare la firma nella casella di testo della firma. Fai clic su "Carattere" o "Paragrafo" per formattare lo stile e l'aspetto della firma.
10 Fai clic su "Fine" per salvare la firma e uscire dalla finestra di opzioni "Formato posta". Outlook renderà la tua firma predefinita e aggiunge automaticamente ai messaggi in uscita.
11 Modificare le opzioni di firma, se non si desidera che la firma utilizzata automaticamente nei messaggi. Aprire la casella delle opzioni "Formato posta". Scegliere "Nessuno" nella firma per l'area nuovi menu. Fai clic su "Salva". È possibile aggiungere manualmente la firma di un nuovo messaggio cliccando su "Inserisci" nel menu principale e selezionando "Signature".