Microsoft Access 2007 consente di gestire i dati in modo più efficiente. È possibile aggiungere, modificare ed eliminare record in una tabella di Access, query o modulo. Ogni riga in una tabella di Access o una query costituisce un record, ed ogni record è composto da singoli campi relativi a quel record. Si può tirare campi da una o più tabelle / query per creare la forma e selezionare i campi esatti avete bisogno. I moduli rendono più facile inserire i dati in un database senza modificare il design o passare attraverso la tabella di Access.

istruzione

1 Open Access 2007 e clicca su "More ..." per aprire il database. Fare doppio clic sul nome del database per aprirlo.

2 Passare alla categoria "Forme" cliccando su "tutte le tabelle" nel riquadro di sinistra e scegliendo "tipo di oggetto."

3 Vai alla sezione "moduli" nel riquadro attività e selezionare il modulo si sta aggiornando. Fare doppio clic sul nome del modulo per aprirlo. Il modulo sarà collocato sul vostro schermo.

4 Aggiungere un nuovo record per il modulo posizionando il cursore nella casella di testo dal nome del campo. Quindi digitare le informazioni applicabile per tale campo e premere il tasto "Tab" per passare alla successiva casella di testo.

5 Inserisci i tuoi dati nella casella di testo, tabulazione dopo ogni voce. Una volta che hai finito di aggiungere i dati per il record, premere il tasto "Enter".

Consigli e avvertenze

• Dal momento che ogni forma di accesso è stato creato in modo diverso, il modo di entrare in nuovi record in una forma può differire da forma a forma. Il modulo può consentire di "entrare" attraverso ogni nome di campo o anche utilizzare un pulsante "Aggiungi" (se è stato aggiunto nel disegno).